Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 151

Q1159252

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM Prova: Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro |

Q1159252 Arquivologia

Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O método alfabético de arquivamento é um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome e as fichas ou pastas ficam dispostas em ordem rigorosamente alfabética, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

Certo

Errado

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Q1156882

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Assistente Administrativo |

Q1156882 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta os passos que devem ser seguidos para o correto arquivamento dos documentos.

A

Instruir pessoas para o arquivamento; proporcionar os recursos necessários; classificar os documentos; preparar os locais e identificar os documentos.

B

Elaborar plano de classificação por assunto; enquadrar na tabela de temporalidade; definir lista de eliminação; preparar os documentos e arquivá-los.

C

Designar comissão para avaliação de documentos; diagnóstico do acervo; seleção por assunto; uso das informações e definir prazos de guarda.

D

Desenvolver cultura arquivística; capacitar servidores para o arquivamento; detalhar as características dos documentos e monitorar sua guarda.

E

Aplicar técnicas de conservação; incentivar a utilização da classificação arquivística; aprimorar os métodos de arquivamento e racionalizar o ambiente.

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Q1156881

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Assistente Administrativo |

Q1156881 Arquivologia

O arquivo moderno é um núcleo de informações registradas em documentos, de acordo com a classificação racional e sistemática, mantidos em locais próprios, acessíveis e seguros. Assinale a alternativa que apresenta ao que está diretamente relacionada a escolha do sistema ou método de arquivamento.

A

À utilização detalhada e pormenorizadamente selecionada de um único método que se ajuste aos documentos no arquivo.

B

À análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo.

C

À obtenção de conservação e preservação dos documentos para proporcionar o prolongamento de sua vida útil no arquivo.

D

À avaliação rigorosa dos usuários dos documentos, tendo em vista a consolidação de um conjunto organizado de arquivos.

E

À adoção de práticas universalmente aceitas de tratamento da documentação que assegure a integridade dos documentos.

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Q1156843

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156843 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente o tipo de arquivo adequado para se arquivar o Histórico Escolar com o qual o estudante matriculou-se.

A

Arquivo permanente.

B

Arquivo digital.

C

Arquivo semipermanente.

D

Arquivo corrente.

E

Arquivo semicorrente.

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Q1156841

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156841 Arquivologia

Sobre os arquivos de prosseguimento, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Também é conhecido como arquivo de andamento.

B

Para esse tipo de arquivo, existem métodos tradicionais de arquivamento: cronológico, alfabético e moderno.

C

No método moderno, o emprego de cartões ou fichas elimina a necessidade de cópias adicionais dos documentos.

D

Esses arquivos são muito importantes, já que por meio deles é possível acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências.

E

Também é conhecido como follow up.

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Q1156828

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156828 Arquivologia

Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre as condições necessárias para a organização do arquivo, assinale a alternativa correta.

A

Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.

B

Simplicidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas.

C

Precisão: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.

D

Acesso: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa.

E

Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.

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Q1156355

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Semae de Piracicaba - SP - Agente Comercial |

Q1156355 Arquivologia

O método de arquivamento alfabético é o mais simples e prático. Nessa opção, os números devem ser escritos

A

por extenso.

B

em negrito.

C

com algarismos romanos.

D

em itálico.

E

com algarismos arábicos.

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Q1156354

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Semae de Piracicaba - SP - Agente Comercial |

Q1156354 Arquivologia

No arquivamento de documentos por nome de pessoas, nome de empresas ou razões sociais, as pastas devem ser organizadas e separadas devidamente, utilizando-se

A

fichas coloridas.

B

tiras de inserção.

C

separadores alfanuméricos.

D

guias alfabéticas.

E

separadores plastificados.

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Q1156353

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Semae de Piracicaba - SP - Agente Comercial |

Q1156353 Arquivologia

Para a obtenção da guarda, manutenção e organização fiel e eficaz de todos os tipos de documentos, é fundamental que o agente comercial observe rigorosamente

A

os métodos de arquivamento.

B

os modelos de arquivos físicos.

C

a separação correta das pastas.

D

as divisórias que serão utilizadas.

E

o volume e o tamanho dos documentos

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Q1156352

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Semae de Piracicaba - SP - Agente Comercial |

Q1156352 Arquivologia

A organização de documentos é uma das tarefas administrativas que requer muita atenção. Os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas constantes são denominados arquivos

A

temporários.

B

mortos.

C

correntes.

D

esporádicos.

E

recorrentes.

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Q1156351

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Semae de Piracicaba - SP - Agente Comercial |

Q1156351 Arquivologia

Tratando-se de gestão de documentos, o protocolo pode ser

A

manual ou digital.

B

impresso ou manuscrito.

C

direto ou indireto.

D

público ou privado.

E

centralizado ou descentralizado.

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Q1156350

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Semae de Piracicaba - SP - Agente Comercial |

Q1156350 Arquivologia

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, ou seja, é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e

A

arquivamento de documentos.

B

expedição de documentos.

C

análise de documentos.

D

leitura de documentos.

E

alteração de documentos.

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Q1154503

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: PC-BA Prova: VUNESP - 2018 - PC-BA - Escrivão de Polícia |

Q1154503 Arquivologia

Sobre a classificação de documentos de arquivo para a administração pública nas atividades-meio proposta pelo Conselho Nacional de Arquivos, é correto afirmar que

A

é um instrumento utilizado para classificar de forma seletiva e por assunto documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades, com o objetivo de agrupá-los cronologicamente para recuperar e facilitar as tarefas arquivísticas de avaliação, eliminação, transferência e recolhimento.

B

as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados itens encontram-se alfabeticamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

C

os assuntos recebem códigos alfanuméricos que refletem a estrutura funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do particular para o geral.

D

ela possui um índice, instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são ordenados numericamente e remetidos ao código alfabético correspondente.

E

ela possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe referente aos assuntos de Administração Geral e a classe correspondente a Assuntos Diversos; as demais classes destinam-se aos assuntos relativos às atividades-fim do órgão.

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Q1154502

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: PC-BA Prova: VUNESP - 2018 - PC-BA - Escrivão de Polícia |

Q1154502 Arquivologia

Em relação ao arquivamento e à ordenação de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

método de arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

B

arranjo é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

C

nível de arranjo refere-se à posição dos documentos em uma estrutura alfabética de arranjo.

D

sistema de arranjo refere-se ao conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

E

quadro de arranjo é a expressão adotada em arquivos correntes para o esquema estabelecido para o arranjo dos documentos, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.

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Q1152693

Ano: 2020 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Ângulo - PR Prova: Instituto UniFil - 2020 - Prefeitura de Ângulo - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1152693 Arquivologia

Separar as correspondências comuns daquelas com caráter sigiloso, classificá-las de acordo com o método específico da organização, preparar a ficha de protocolo, encaminhá-las aos seus destinatários, entre outras, são atividades de

A

recebimento de correspondências.

B

expedição de correspondências.

C

admissão de correspondências.

D

retenção de correspondências.

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Q1152691

Ano: 2020 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Ângulo - PR Prova: Instituto UniFil - 2020 - Prefeitura de Ângulo - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1152691 Arquivologia

O correto arquivamento de documentos pode refletir diretamente na eficiência do trabalho. Assinale a alternativa que não é uma consequência da má organização dos arquivos da organização.

A

Perda de dados importantes.

B

Facilidade em encontrar documentações.

C

Demora no tempo do atendimento ao usuário e à solicitações internas da organização.

D

Documentos que se deterioram e se apagam com o tempo.

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Q1150491

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 17ª Região (RN) Prova: Quadrix - 2018 - CRP - 17ª Região (RN) - Assistente Administrativo |

Q1150491 Arquivologia

O tipo de ordenação a ser utilizado é definido pelo(pela)

A

data do documento.

B

suporte do documento.

C

gênero do documento.

D

idade do documento.

E

tipo de uso do documento.

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Q1150490

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 17ª Região (RN) Prova: Quadrix - 2018 - CRP - 17ª Região (RN) - Assistente Administrativo |

Q1150490 Arquivologia

O elemento que deve ser considerado para se elaborar o plano de classificação de documentos de arquivo é o(a)

A

espécie.

B

número.

C

ato de expedição ou recebimento.

D

função.

E

tempo de guarda.

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Q1150489

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 17ª Região (RN) Prova: Quadrix - 2018 - CRP - 17ª Região (RN) - Assistente Administrativo |

Q1150489 Arquivologia

No protocolo, a anotação dos dados objetivos e subjetivos do documento é realizada pela atividade de

A

recebimento.

B

tramitação.

C

registro.

D

distribuição.

E

expedição.

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Q1150488

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 17ª Região (RN) Prova: Quadrix - 2018 - CRP - 17ª Região (RN) - Assistente Administrativo |

Q1150488 Arquivologia

O conjunto de operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária é o(a)

A

quadro de arranjo.

B

gestão de documentos.

C

emulação de documentos.

D

plano de destinação.

E

ciclo de vida dos documentos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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