Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
O sistema consiste em descentralizar somente os
arquivos com as demais atividades de controle, isto é,
os arquivos setoriais encarregam-se do arquivamento
propriamente dito.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A respeito da fase do planejamento, para que um
arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa
cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a
formulação de um plano arquivístico que leve em
consideração as necessidades da instituição a que
pretende servir.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
O levantamento de dados deve ter início com o exame
dos estatutos, dos regimentos, dos regulamentos, das
normas, dos organogramas e dos demais documentos
constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a
ser contemplado pela coleta de informações sobre sua
documentação.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento
de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de
dados; análise dos dados coletados; planejamento;
implantação; e acompanhamento.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Quanto ao gênero, os documentos podem ser: escritos
ou textuais; cartográficos; iconográficos; filmográficos;
sonoros; micrográficos; e informáticos. A documentação
escrita ou textual apresenta tipos físicos ou espécies
documentais restritas.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
No tipo vertical, documentos ou fichas são dispostos uns
atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem
necessidade de se manipular ou remover outros
documentos ou fichas.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável
nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar
qualquer documento, é necessário retirar os que se
encontram sobre ele, o que dificulta a localização da
informação.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma
dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas
e documentos. São eles: horizontal e vertical.
Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.
Trata-se da definição de
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Trata-se da definição de
Julgue o item, relativos ao serviço de protocolo e arquivo.
Consideram‐se como arquivos os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público e entidades
privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que
seja o suporte da informação ou a natureza dos
documentos.
Considere os nomes hipotéticos de pessoas físicas apresentados abaixo.
A aplicação correta à regra de alfabetação para arquivamento está expressa em:
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
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