O setor de Protocolo é, comumente, o setor
responsável pelo recebimento, registro,
distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos. Acerca desse assunto, assinale a
alternativa incorreta.

Question

O setor de Protocolo é, comumente, o setor
responsável pelo recebimento, registro,
distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos. Acerca desse assunto, assinale a
alternativa incorreta. Alternativa A: Quando o setor de Protocolo é centralizado, os
documentos e atividades de controle ficam em
um único local na organização Ou Alternativa B: Após o registro, os documentos são numerados
(autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo Ou Alternativa C: São vantagens do sistema descentralizado:
treinamento mais eficiente de pessoal de arquivo,
maiores possibilidades de padronização de
normas e procedimentos e nítida delimitação de
responsabilidades Ou Alternativa D: A tramitação é um conjunto de procedimentos
formais definidos pela empresa. É o caminho
que o documento percorre desde sua entrada
na empresa até chegar ao seu destinatário
(cumprir sua função) Ou Alternativa E: A distribuição é a entrega dos documentos para
os respectivos destinatários

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [C] São vantagens do sistema descentralizado:
treinamento mais eficiente de pessoal de arquivo,
maiores possibilidades de padronização de
normas e procedimentos e nítida delimitação de
responsabilidades O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

Esse setor desenvolve suas atividades por meio do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.a) Certa. O Protocolo pode ser descentralizado ou centralizado. Se for centralizado, todos os documentos que forem criados ou recebidos passarão pelo setor. Se for descentralizado, a passagem dos documentos vai depender do remetente, do destinatário e até mesmo do conteúdo do documento.b) Certa. Após o recebimento, o documento serão numerados conforme ordem de entrada. c) Errada. As vantagens
apresentadas fazem referência à centralização. A descentralização tem como
vantagem, por exemplo, o fato de dispor informações com eficiência em
instituições de grande porte, que possuem muitas subdivisões.



 

d) Certa. A movimentação/controle
da movimentação correspondem aos lugares pelos quais o documento passou durante
o seu uso. Se o documento foi criado no protocolo, passou pelo setor A, foi
para o setor B, foi expedido para a instituição Y e voltou para o setor A, a
movimentação seria: protocolo, A, B, Y e A.



 

e) Certa. A distribuição é
o ato de enviar o documento para o destinatário, internamente. Lembre-se: a
distribuição possui três "is" e corresponde ao envio Interno de
documentos.

 

 

Gabarito do
Professor: C

Quer um estudo ilimitado?

Quer um estudo ilimitado?

O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo...

Gabarito comentado

Clique para visualizar este gabarito

Comentários

Clique para visualizar este comentário

Questões de assuntos semelhantes

Provas relacionadas