O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo...

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Ano: 2020 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2020 - EBSERH - Assistente Administrativo |

Q1134543 Arquivologia

O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Acerca desse assunto, assinale a alternativa incorreta.

Quando o setor de Protocolo é centralizado, os documentos e atividades de controle ficam em um único local na organização

Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo

São vantagens do sistema descentralizado: treinamento mais eficiente de pessoal de arquivo, maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos e nítida delimitação de responsabilidades

A tramitação é um conjunto de procedimentos formais definidos pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário (cumprir sua função)

A distribuição é a entrega dos documentos para os respectivos destinatários

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O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo...

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