Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Mazulo e Liendo (2010) definem que, no arquivamento por nome de empresas ou razões sociais, devem ser seguidas, também, algumas regras básicas. Sendo assim, com base nos mencionados autores, assinale a alternativa correta para o arquivamento pelo método alfabético, em arquivo de correspondências em pastas, para os seguintes nomes de empresas ou razões sociais:
• INSS – Instituto Nacional de Seguro Social.
• SULGÁS – Cia. de Gás do Estado do Rio Grande do Sul.
• Comercial de Produtos Alimentícios Rivera Ltda.
• A Centelha da Esperança Editora Ltda.
• 35 Centro de Tradições Gaúchas.
A lista abaixo contém os nomes de renomados autores de livros sobre Arquivologia:
1 Vicenta Cortés Alonso
2 Antonia Heredia Herrera
3 Manuel Vázquez Murillo
4 Michel Duchein
5 Bruno Delmas
6 Theodore Roosevelt Schellenberg
7 Sir Hilary Jenkinson
8 Heloísa Liberalli Bellotto
9 Helena Corrêa Machado
10 Marilena Leite Paes
Utilizando as regras de alfabetação para ordenar os dossiês sobre cada um deles, a sequência correta desses nomes é
Uma das formas de ordenar os documentos é a alfabética. No caso de pastas de arquivo por nomes de pessoas, a regra de alfabetação principal é a que considera
Numa organização pública de grande porte, foi criado um plano de arquivo com três diferentes acervos documentais, classificados segundo seus estágios de evolução. Foi demandado a um assistente administrativo que arquivasse a documentação de pessoal, dos dez últimos anos da empresa, que ainda poderá ser consultada de modo esporádico.
Ele inseriu corretamente os documentos no arquivo
No que diz respeito à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue o item seguinte.
Para que os documentos sejam transferidos ou
recolhidos ao Arquivo Nacional, eles deverão ser
digitalizados.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Mesmo constituído de gêneros diversos, os documentos
do arquivo permanente devem ser armazenados
fisicamente no mesmo local.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
A ordenação dos documentos no arquivo permanente
deve se dar de forma temática para facilitar o acesso.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Uma das atividades do arquivo permanente é o arranjo,
que consiste no acesso aos documentos para consulta e
divulgação do acervo.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e difundir a consulta aos documentos sob sua custódia.
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