No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que s...
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
A ordenação dos documentos no arquivo permanente
deve se dar de forma temática para facilitar o acesso.
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Gabarito comentado
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As questões gostam de falar que a ordenação nos arquivos permanentes deve ser feita de uma outra maneira porque o "público" dos arquivos permanentes é diferente dos arquivos correntes. Antes, o documento servia à administração de forma completa e agora outros interessados podem surgir, mas a ordenação continua sendo a mesma. O que pode-se criar para facultar o acesso são os instrumentos de pesquisa, que têm níveis de abrangência e objetivos variáveis.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Comentários
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A ordenação temática não facilita em nada, pois, exige do usuário conhecimento a respeito do assunto!
Gab. ERRADO
A Ordenação é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação recebidas. Serve para agilizar o arquivamento e é uma atividade intelectual.
A ordenação dos documentos no arquivo permanente deve se dar de forma temática para facilitar o acesso.
ERRADO,
Ordenação é uma atividade de arquivamento dos arquivos correntes.
Atividades dos arquivos correntes:
1) protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e movimentação)
2) expedição
3) arquivamento (inspeção, análise, ordenação, arquivamento)
4) empréstimo e consulta
5) destinação
Fonte: Marilena Paes
A ordenação dos documentos no arquivo permanente deve se dar de forma temática para facilitar o acesso.
ERRADO, ordenação é uma atividade de arquivamento dos arquivos correntes.
Atividades dos arquivos correntes:
1) protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e movimentação)
2) expedição
3) arquivamento (inspeção, análise, ordenação, arquivamento)
4) empréstimo e consulta
5) destinação
Fonte: Marilena Paes
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