Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de documentos relativos aos setores de pessoal e de comunicações da CLDF para serem classificados. O funcionário, então, aplica o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq de acordo com as seguintes operações:
I. Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob qual assunto deverá ser classificado e definir possíveis referências cruzadas.
II. Codificação: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
Verifica-se que o funcionário está
A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
Após o prazo de guarda no arquivo intermediário, a tabela
de temporalidade define a destinação final, que é diferente
para documentos tradicionais (em papel) e documentos
digitais.
A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
A classificação estrutural, um dos tipos de classificação
de documentos de arquivo, baseia-se na estrutura orgânica
da entidade.
A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
O protocolo é uma atividade que se inicia nos arquivos
correntes e finaliza suas ações no arquivo permanente.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar,
pois envolve profissionais de várias áreas para definir os
prazos de guarda e a destinação final dos documentos,
que pode ser a eliminação ou guarda permanente.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A sequência correta para a organização dos documentos
é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação;
e, por último, a classificação.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A classificação de documentos de arquivo é realizada com
a aplicação do código de classificação, instrumento que
é preparado a partir das funções e atividades que gerem
os documentos.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais
importantes durante a fase do seu uso administrativo,
consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Com a mudança política ou administrativa em que ocorra
a transferência de funções de uma entidade para outra,
os documentos de arquivo importantes também devem ser
transferidos para essa outra entidade a fim de assegurar
a continuidade administrativa.
I. Organiza os documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. II. Analisa e identifica o conteúdo de documentos e seleciona a categoria de assunto sob a qual possam ser recuperados, podendo-se atribuir códigos. III. Atribui aos documentos seus valores primários e secundários.
Está correto o que se afirma em
Assinale a opção que indica esse método.
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