O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de documentos r...

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Q933584

Ano: 2018 Banca: FCC Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal Prova: FCC - 2018 - Câmara Legislativa do Distrito Federal - Técnico Legislativo - Técnico de Arquivo e Biblioteca |

Q933584 Arquivologia

O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de documentos relativos aos setores de pessoal e de comunicações da CLDF para serem classificados. O funcionário, então, aplica o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq de acordo com as seguintes operações:

I. Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob qual assunto deverá ser classificado e definir possíveis referências cruzadas.

II. Codificação: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

Verifica-se que o funcionário está

incorreto; a codificação aparece de maneira simplista, quando se trata de uma operação complexa a ser realizada por profissional treinado.

correto; as duas operações incluem as etapas de leitura, análise e tradução, esta última sujeita ao uso do índice do Código.

incorreto; sabe-se inexequível a leitura de cada documento de arquivo, por isso, não são classificados individualmente, mas em processos ou dossiês.

correto; as duas operações incluem rotinas próprias da classificação, como ler o documento, localizar o assunto no Código etc.

incorreto; as referências cruzadas não são definidas na operação de estudo, mas durante a operação de codificação.

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