Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 4.836 questões
Q931652
Arquivologia
Na implementação de programas de gestão de documentos é
muito importante a utilização de método de ordenação. Em uma
situação cuja necessidade é um eixo de plano prévio de
distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma
podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
Assinale a opção que indica esse método de ordenação.
Assinale a opção que indica esse método de ordenação.
Q931651
Arquivologia
Com relação ao escopo da gestão de documentos, analise as
afirmativas a seguir.
I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida. II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
Está correto o que se afirma em
I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida. II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
Está correto o que se afirma em
Q931650
Arquivologia
Sobre os objetivos da gestão de documentos, assinale (V) para a
afirmativa verdadeira e (F) para a falsa.
( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. ( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. ( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. ( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. ( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
Q931649
Arquivologia
Dentro do conceito de gestão de documentos, sobre os tipos de
arquivo, assinale (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para a
falsa.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração. ( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação. ( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração. ( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação. ( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
Q931644
Arquivologia
Assinale a opção que indica a denominação do serviço
arquivístico encarregado do recebimento, registro, classificação,
distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos,
dentro de um programa de gestão de documentos.
Q931643
Arquivologia
A unidade arquivística responsável pelo processamento técnico
de documentos com uso pouco frequente, aguardando pelo
cumprimento do valor primário estabelecido pelo instrumento de
avaliação, no âmbito da gestão de documentos, é denominada
Q931637
Arquivologia
A gestão de documentos no Poder Executivo Federal brasileiro,
incluindo a orientação técnica e a aprovação dos instrumentos de
avaliação e classificação, é uma competência do
Q931634
Arquivologia
No processamento técnico do arquivo de uma instituição em que
se busca aplicar o princípio da proveniência, mesmo
considerando que os documentos foram recolhidos diretamente
do produtor pela instituição arquivística pública, é indispensável
que se leve em consideração
Q931629
Arquivologia
Na dinâmica seletiva para formar a parte da massa documental
que apresente valores, o arquivista atribui valor a um
documento.
Quando o arquivista vê no documento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido, trata-se do valor
Quando o arquivista vê no documento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido, trata-se do valor
Ano: 2018
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2018 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q931446
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas
e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos. Dessa forma,
conceitualmente, como podemos definir as três etapas do ciclo vital dos documentos?
Ano: 2018
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2018 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q931435
Arquivologia
É CORRETO afirmar que a Área de Protocolo Geral, setor afeto à Secretaria Geral, tem como atribuição,
entre outros,
Ano: 2016
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Caldas Novas - GO
Prova:
CS-UFG - 2016 - Prefeitura de Caldas Novas - GO - Agente Administrativo |
Q931295
Arquivologia
Quais os três elementos principais a serem considerados
na classificação de um documento público?
Q928651
Arquivologia
Acerca de aspectos relativos ao documento de arquivo e ao patrimônio cultural, julgue o próximo item.
No processo de avaliação documental nas instituições
públicas, o viés político tem um importante papel na medida
em que evita representações de poder no acervo resultante.
Q928648
Arquivologia
Acerca de aspectos relativos ao documento de arquivo e ao
patrimônio cultural, julgue o próximo item.
Apenas os documentos arquivísticos permanentes são considerados patrimônio cultural brasileiro.
Apenas os documentos arquivísticos permanentes são considerados patrimônio cultural brasileiro.
Q928646
Arquivologia
A respeito do escopo do gerenciamento e da preservação de documentos digitais arquivísticos, julgue o item a seguir.
Na fase corrente, a preservação digital deve estar associada a
um repositório digital confiável.
Q928641
Arquivologia
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
Quando do seu recolhimento em instituições arquivísticas, os
documentos digitais devem estar acompanhados de
declaração de responsabilidade.
Q928630
Arquivologia
Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A tipologia documental pode ser empregada na avaliação
documental.
Q928624
Arquivologia
A respeito da diplomática, das características do documento de
arquivo e da difusão em acervos, julgue o item a seguir.
Uma vez perdido o valor informacional do conjunto documental após seu recolhimento, o arquivo permanente deve concentrar suas atividades na difusão de seu acervo.
Uma vez perdido o valor informacional do conjunto documental após seu recolhimento, o arquivo permanente deve concentrar suas atividades na difusão de seu acervo.
Q928623
Arquivologia
A respeito dos instrumentos de pesquisa e da indexação de documentos, julgue o item que segue.
Na indexação, o tesauro consiste na designação de um
conceito preciso, o que proporciona a recuperação da
informação.
Q928611
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.
A descrição complementa a classificação de documentos e assegura a localização do acervo organizado na fase corrente.
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