Quais os três elementos principais a serem considerados na ...

Alternativa correta: C

A questão aborda um tema central na Arquivologia: a classificação de documentos públicos. Esse é um aspecto crucial para a gestão documental, pois uma classificação adequada facilita a recuperação da informação, o controle do acervo e a preservação da memória institucional. Para resolver essa questão, é necessário entender os critérios arquivísticos que orientam a classificação documental.

Vamos justificar a alternativa correta e explicar por que as outras estão incorretas:

Alternativa C: A alternativa correta é a que menciona a ação, a estrutura do órgão e o assunto do documento. Esses três elementos são fundamentais na classificação de um documento público:

• Ação: Refere-se à atividade ou operação que gerou o documento. Entender a ação ajuda a situar o documento no contexto de sua criação.
• Estrutura do órgão: Considerar a estrutura do órgão que produziu o documento permite classificar e organizar os documentos de maneira hierárquica e funcional, facilitando a sua localização e uso.
• Assunto: O tema ou matéria tratada no documento. Classificar pelo assunto é essencial para identificar o conteúdo e a finalidade do documento.

Alternativa A: Menciona a capacidade do agente produtor, a origem e o tamanho do documento. Embora a capacidade do agente produtor e a origem possam ter relevância em contextos específicos, o "tamanho do documento" não é um critério arquivístico convencional para classificação.

Alternativa B: Trata do tamanho do documento, destino e destinatário do documento. Novamente, o "tamanho do documento" não é um fator relevante para a classificação. O destino e o destinatário podem ser importantes, mas não são os principais elementos na classificação arquivística.

Alternativa D: Menciona a origem, a estrutura de produção e o assunto do documento. Apesar de parecer próxima, a alternativa D não é a mais completa. A "estrutura de produção" não é tão precisa quanto a "ação a que o documento se refere", que é um critério fundamental na classificação.

Portanto, a alternativa C é a que melhor responde à questão, considerando os princípios de classificação documental em Arquivologia.

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Por que é a "C" ?

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a) a ação a que os documentos se referem (funções, atividades e atos); b) a estrutura do órgão que os produz; c) o assunto dos documentos.

Classificação de documentos públicos. Critérios a serem considerados: Ação (pra que serve); Estrutura do Órgão que o produz (de que trata e como funciona); Assunto (o que está contido no documento)

Se o tamanho fosse um aspecto relevante, a produção de documentos sofreria muitas restrições. Qualquer criação que excedesse os limites estabelecidos deixaria de ser um arquivo.

Schellenberg, em 1956, definiu os três elementos da classificação dos documentos públicos: 

a) a ação a que os documentos se referem;

b) a estrutura do órgão que os produz; e

c) o assunto dos documentos.