Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Um conjunto documental de uma empresa é acumulado por meio da sua atividade prática, administrativa, jurídica, entre outras.
O arquivista representa o contexto de produção e a organicidade entre o arquivo e o seu produtor, por meio da seguinte função:
Caso os documentos que contêm informação classificada em qualquer grau de sigilo precisem ser tramitados ou expedidos, haverá necessidade da adoção de condições especiais.
Uma condição especial para essa operação ser conduzida é que
Os documentos que dizem respeito a “Inventário de material permanente” devem ser classificados na seguinte subclasse do Código de Classificação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal:
Um ato oficial que registra decisões da administração das empresas do Sistema BNDES pode ter caráter normativo ou executivo.
Qual é o procedimento quanto aos originais dos atos oficiais expedidos pelos seus órgãos colegiados?
No caso de documentos considerados permanentes nas TTDA de uma determinada instituição produtora, de acordo com a legislação, eles podem ser digitalizados visando viabilizar a produção, a tramitação e o acesso ao seu representante digital.
Nesse caso, o que será feito com os originais?
A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada com relação à sua substância e estrutura.
Considerando-se a substância, indicam-se unidade de organização, funções, atividades, operações e
A descrição de documentos é o processo de
Procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística são essenciais para o profissional arquivista, que deve fazer uso de instrumentos, tais como o Plano de Classificação, a Tabela de temporalidade e destinação e o Manual de gestão arquivística de documentos. Associe esses instrumentos com a sua finalidade.
I - Plano de Classificação
II - Tabela de temporalidade e destinação
III - Manual de gestão arquivística de documentos
P - Definição das categorias de usuários e das permissões de acesso e uso do sistema de gestão arquivística para produção, leitura, atualização e eliminação dos documentos.
Q - Objetiva estabelecer procedimentos regulares no tocante a produção, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos arquivísticos, de acordo com as normas e a legislação vigente.
R - Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.
S - Instrumento arquivístico que determina prazos de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento e a eliminação de documentos.
As associações corretas são:
Os documentos de arquivo são classificados segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto.
São exemplos de classificação quanto à espécie:
No que diz respeito à avaliação e aos tipos documentais, julgue o item.
O tempo de guarda nos arquivos permanentes é
definido pelas indicações constantes na legislação
específica.
No que diz respeito à avaliação e aos tipos documentais, julgue o item.
O objetivo da avaliação de documentos de arquivo
é a preservação de documentos.
Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
Os documentos que vão ser expedidos pelo
protocolo precisam ser digitalizados antes do
envio.
Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
O recebimento e a classificação dos documentos
são atividades típicas do protocolo.
Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
As duas primeiras idades documentais (corrente e
intermediária) apresentam documentos com valor
informativo.
Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
O arquivo intermediário é formado pelos
documentos que aguardam a destinação final.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, do gerenciamento da informação, da gestão de documentos e do diagnóstico, julgue o item.
O metro cúbico é a medida principal de
quantificação dos documentos em suporte papel.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, do gerenciamento da informação, da gestão de documentos e do diagnóstico, julgue o item.
As atividades de protocolo são realizadas na fase de
produção de documentos do programa de gestão
de documentos.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, do gerenciamento da informação, da gestão de documentos e do diagnóstico, julgue o item.
A gestão de documentos abrange, de acordo com
a definição, os arquivos correntes e intermediários.
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