A descrição arquivística garante a compreensão ampla do cont...

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Ano: 2024 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: CESGRANRIO - 2024 - BNDES - Analista - Arquivologia Digital (Manhã) |

Q3046339 Arquivologia

A descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando o conhecimento e a localização dos documentos que o integram.
A descrição de documentos é o processo de

análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores comprobatórios e informativos.

guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.

colocação ou distribuição dos documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado

síntese de elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se deseja produzir

ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e de itens documentais dentro das séries.

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