Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 202

Q847971

Ano: 2017 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Maringá- PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2017 - Câmara de Maringá- PR - Assistente Legislativo |

Q847971 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta as etapas do processamento técnico em um arquivo.

A

Acumulação, arranjo e descarte de arquivos.

B

Acumulação, arranjo e descrição de arquivos.

C

Identificação, descrição, conservação, descarte e digitalização de arquivos.

D

Identificação, classificação, arranjo, descrição e digitalização de arquivos.

E

Identificação, classificação, arranjo, descrição e conservação de arquivos.

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Q847969

Ano: 2017 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Maringá- PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2017 - Câmara de Maringá- PR - Assistente Legislativo |

Q847969 Arquivologia

No âmbito da arquivística, o procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária e o procedimento de passagem dos documentos da fase corrente ou da fase intermediária para a fase permanente são denominados, respectivamente:

A

transferência e recolhimento.

B

acumulação e descarte.

C

transferência e acondicionamento.

D

guarda e recolhimento.

E

guarda e descarte.

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Q844615

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: CS-UFG - 2017 - IF Goiano - Assistente em Administração |

Q844615 Arquivologia

A Teoria das 3 Idades é uma estratégia de organização documental para solucionar os problemas decorrentes do aumento dos documentos produzidos pela organização. Na 2ª idade, a natureza dos documentos, a frequência de uso, o local de acesso e o valor para a organização são:

A

Documentos Permanentes, objeto de rara consulta, localizados e afastados dos setores que os produziram e possuem valor histórico-cultural para a empresa.

B

Documentos Correntes, objeto de consultas frequentes, geralmente localizados próximos aos setores que os produziram e possuem valor administrativo para a empresa.

C

Documentos Intermediários, objeto de consultas esporádicas, que estão em uma localização aguardando serem transferidos para um arquivo geral e possuem valor administrativo para a empresa.

D

Documentos Inativos, objeto de rara consulta, localizados e afastados dos setores que os produziram e possuem valor administrativo para a empresa.

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Q844296

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: CS-UFG - 2017 - IF Goiano - Auxiliar em Administração |

Q844296 Arquivologia

O processo de arquivamento de documentos tem início na operação de inspeção do documento e finaliza na sua guarda. Entre essas duas etapas são realizadas as operações a seguir:

I - Codificação ̶ inserção de códigos nos documentos de acordo com o método adotado.

II - Classificação ̶ análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.

III - Estudo ̶ leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.

IV - Ordenação ̶ disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.

A ordem correta em que essas operações são realizadas é:

A

I, II, IV e III

B

II, III, I e IV

C

III, II, I e IV

D

IV, II, III e I

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Q844295

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: CS-UFG - 2017 - IF Goiano - Auxiliar em Administração |

Q844295 Arquivologia

A função principal dos arquivos é possibilitar o rápido acesso às informações nele armazenadas. Para tanto, é necessário que as informações estejam arquivadas de forma organizada. São exemplos de métodos de arquivamento ideográfico e numérico, nesta ordem:

A

Enciclopédico e Cronológico.

B

Variadex e Duplex.

C

Indexação Coordenada e Classificação Decimal.

D

Soundex e Unitermo.

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Q843457

Ano: 2017 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - 2017 - UFRN - Auxiliar em Administração |

Q843457 Arquivologia

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo de documentos dentro da organização.

São consideradas atividades de protocolo:

A

classificação, registro, expedição e controle de tramitação.

B

recebimento, avaliação, produção de documentos e restauração de processos.

C

classificação, registro, controle de tramitação e produção de documentos.

D

recebimento, avaliação, expedição e restauração de processos.

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Q843456

Ano: 2017 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - 2017 - UFRN - Auxiliar em Administração |

Q843456 Arquivologia

O arquivo é um conjunto de documentos ordenados que fornecem as informações necessárias para o desenvolvimento das atividades da organização.

Quanto à classificação dos arquivos, o

A

Arquivo corrente é aquele que guarda os documentos mais recentes e mais utilizados.

B

Arquivo especial é aquele que mantém em sua guarda documentos de determinada área de conhecimento.

C

Arquivo central é aquele instalado nos setores que utilizam os documentos.

D

Arquivo especializado é aquele cujos documentos exigem cuidado diferenciado.

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Q843372

Ano: 2017 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - 2017 - UFRN - Assistente em Administração |

Q843372 Arquivologia

Para facilitar e agilizar a localização das pastas em um arquivo, a secretária do Departamento de Ciências Sociais fixou um índice onomástico na porta do armário, de forma que, quando precisar retirar uma delas, basta identificar seu número na lista e efetuar a busca no arquivo, no qual as pastas estarão arquivadas em ordem numérica crescente. Essa prática, muito comum nos escritórios, utiliza o método de arquivamento

A

numérico cronológico.

B

numérico simples.

C

alfabético documental.

D

alfabético ideográfico.

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Q843371

Ano: 2017 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - 2017 - UFRN - Assistente em Administração |

Q843371 Arquivologia

Visando sua localização futura, documentos podem ser armazenados de quatro formas distintas, de acordo com um dos seguintes métodos de arquivamento: alfabético, numérico, geográfico ou ideográfico. Para que os documentos dos docentes de uma instituição de ensino sejam arquivados em pastas, é necessário organizá-los de acordo com um desses critérios. Suponha que a relação apresentada a seguir seja desses docentes e que suas pastas devam ser ordenadas para fins de arquivamento pelo primeiro dos métodos anteriormente citados.

A - José Ouro Preto

B - Pedro da Silveira Neto

C - Heitor Villa-Lobos

D- Jesuína Santa Cruz

E - Antônio Teixeira

De acordo com as regras de alfabetação, essas pastas devem ser organizadas na seguinte ordem:

A

B – D – A – E – C

B

D – C – B – A – E

C

E – C – D – A – B

D

A – D – B – E – C

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Q842960

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: TERRACAP Prova: Quadrix - 2017 - TERRACAP - Técnico Administrativo |

Q842960 Arquivologia

No tocante aos métodos de arquivamento, é correto afirmar que o método

A

alfabético exige a adoção de índice para que o documento seja localizado.

B

numérico é considerado como um sistema indireto de arquivar, devido à necessidade de referências a um arquivo de fichas para buscar o número.

C

geográfico, organizado por cidade, separa-as por estado.

D

ideográfico, ao organizar os documentos por assunto e os temas gerais por códigos numéricos, apresenta uma relação do particular para o geral.

E

vertical é indicado para arquivo permanente e o horizontal, para arquivo corrente.

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Q842959

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: TERRACAP Prova: Quadrix - 2017 - TERRACAP - Técnico Administrativo |

Q842959 Arquivologia

Os documentos públicos identificados como correntes são

A

aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, são objeto de seguidas consultas.

B

os que, por interesse administrativo, serão eliminados ou recolhidos definitivamente.

C

os que têm valor histórico, com reconhecimento internacional.

D

os eliminados e refeitos continuamente.

E

substituídos a qualquer momento.

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Q842743

Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |

Q842743 Arquivologia

A contextualização dos documentos de arquivo supõe sempre pesquisa sobre as atividades desenvolvidas pelo órgão produtor. Quando se pretende classificá-los em uma perspectiva funcional, é indispensável identificar as ações relacionadas com suas diferentes áreas de atuação. Dentre as atividades da Defensoria Pública do Rio Grande do Sul, pode-se mencionar o acolhimento às pessoas vítimas de violações; a mediação em casos de disputa de guarda de filhos; e a contestação de ações de despejo. Tais processos correspondem, respectivamente, às seguintes áreas:

A

direitos humanos, família e cível.

B

criminal, moradia e prisional.

C

defesa da mulher, saúde e consumidor.

D

ambiental, consumidor e criminal.

E

família, direitos humanos e consumidor.

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Q842741

Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |

Q842741 Arquivologia

Segundo os Princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos em 2012,

A

os instrumentos de pesquisa devem omitir a existência de itens restritos, para não estimular a curiosidade dos usuários.

B

é preciso exigir dos usuários a assinatura de um termo de compromisso para não divulgação de informações restritas.

C

documentos classificados como de segurança nacional podem exigir medidas e protocolos adicionais de segurança.

D

as instituições públicas devem recusar doações de documentos com informações sigilosas.

E

os documentos públicos classificados devem permanecer na fase corrente, cumprindo os respectivos prazos de confidencialidade.

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Q842733

Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |

Q842733 Arquivologia

Segundo Schellenberg, os documentos podem conter poucas informações sobre muitas pessoas, coisas ou fenômenos; muitas informações sobre poucas pessoas, coisas ou fenômenos; e muitas informações sobre muitas pessoas, coisas ou fenômenos. No processo de avaliação de documentos proposto pelo autor, tais características integram o critério

A

do respeito aos fundos.

B

da pertinência temática.

C

da territorialidade.

D

da temporalidade.

E

da densidade informacional.

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Q842732

Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |

Q842732 Arquivologia

Questionando os princípios do racionalismo científico e a ideia de verdades universais, o renomado arquivista canadense Terry Cook (1947-2014) representou, no âmbito da Arquivologia, a corrente pós-moderna de pensamento. Para o autor, a atribuição de valores aos documentos deve levar em conta o mais amplo contexto social em que foram produzidos, e não apenas os organismos (públicos ou privados) de que se originaram. Tal procedimento ficou conhecido como

A

contextualização.

B

seleção natural.

C

macroavaliação.

D

avaliação social.

E

lógica funcional.

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Q842717

Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |

Q842717 Arquivologia

A produção de documentos, no âmbito das instituições públicas ou privadas, não é arbitrária, nem discricional. Ao contrário, é determinada

A

pelo quadro de arranjo adotado pelos setores de protocolo e arquivo.

B

por normas formuladas pelo Conselho Nacional de Arquivos.

C

por tabelas de temporalidade e planos de classificação aprovados pelos órgãos competentes.

D

pela legislação arquivística vigente em cada unidade da Federação.

E

pelas funções que lhes são atribuídas e pelas normas que as regulam.

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Q842682

Ano: 2017 Banca: FAU Órgão: E-Paraná Comunicação - PR Prova: FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Auxiliar Administrativo |

Q842682 Arquivologia

O processo de arquivamento propõe vários métodos para que o profissional que trabalhe com arquivos nas organizações possa padronizar e uniformizar suas atividades. Dentre os principais métodos de arquivamento temos o alfabético, o numérico, o geográfico, o alfanumérico, o ideográfico. Um deles é aquele “utilizado quando o elemento principal a ser resgatado é o assunto tratado pelo documento”. (PAES, 2005). Assinale a alternativa que corresponde a este método:

A

Alfabético.

B

Numérico.

C

Geográfico.

D

Alfanumérico.

E

Ideográfico.

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Q842499

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842499 Arquivologia

A aplicação de tecnologias como a digitalização e a microfilmagem propiciam a melhoria do acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos. Referente a essas tecnologias, assinale a alternativa correta.

A

Após a digitalização recomenda-se o expurgo do documento original.

B

Na geração da matriz digital, com uso de OCR, recomenda-se a digitalização com no mínimo 200 dpi.

C

A microfilmagem deve ser feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.

D

Para garantir a preservação dos microfilmes tanto o filme original quanto a sua cópia devem ser armazenados no arquivo.

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Q842496

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842496 Arquivologia

“O direito de acesso à informação é um direito humano fundamental e está vinculado à noção de democracia. Em um sentido amplo, o direito à informação está mais comumente associado ao direito que toda pessoa tem de pedir e receber informações que estão sob a guarda de órgãos e entidades públicas.”

(CGU, Manual da Lei de Acesso à Informação para Estados e Municípios, 2013.)

Com relação à gestão de documentos e o acesso à informação, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A ausência de política de gestão de documentos contribui para dificultar o acesso às informações.

B

A gestão de documentos assegura as condições necessárias para o planejamento, o controle e a transparência nas finanças públicas.

C

A aplicação de um programa de gestão de documentos garante o suporte informacional necessário às decisões político-administrativas de uma organização.

D

A utilização de ferramentas de descrição de acordo com a NOBRAD são fundamentais para o desenvolvimento da gestão de documentos em uma organização.

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Q842491

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842491 Arquivologia

Acerca da teoria das três idades, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A tabela de temporalidade é a representação esquematizada da teoria das três idades.

B

A eliminação de documentos com valor secundário ocorre nos arquivos de terceira idade.

C

A avaliação documental consiste em identificar os valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida.

D

A passagem do documento do arquivo de primeira idade para o de segunda idade é chamada tecnicamente de transferência.

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SEU FUTURO MERECE ESSA CHANCE!

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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