Para facilitar e agilizar a localização das pastas em um arq...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é B - numérico simples.
Vamos entender melhor o tema e como essa questão aborda os conceitos de arquivologia.
O enunciado descreve uma situação em que as pastas são organizadas de forma que a secretária pode localizá-las rapidamente usando um índice onomástico que aponta o número da pasta correspondente. As pastas, por sua vez, estão arquivadas em ordem numérica crescente.
Para resolver essa questão, é importante conhecer os diferentes métodos de arquivamento. Vamos explicar cada um deles e justificar quais estão incorretos e por quê:
A - numérico cronológico: Esse método de arquivamento combina a ordem numérica com a ordem cronológica, geralmente utilizando datas para organizar os documentos. Não é o caso descrito no enunciado, porque não há menção a datas, apenas a números.
B - numérico simples: Este é o método correto. No arquivamento numérico simples, os documentos são organizados em ordem crescente de números. Esse método facilita a localização rápida de documentos, exatamente como descrito no enunciado. A secretária usa um índice onomástico para encontrar o número da pasta e, em seguida, localiza a pasta arquivada em ordem numérica.
C - alfabético documental: Este método organiza os documentos com base em critérios alfabéticos, geralmente utilizando o nome do documento ou assunto. Não se aplica aqui, já que o enunciado menciona a organização numérica e não alfabética.
D - alfabético ideográfico: Nesse método, os documentos são organizados por assunto, e os assuntos são agrupados de forma alfabética. Novamente, não é o caso apresentado no enunciado, que claramente descreve uma organização numérica.
Portanto, o enunciado descreve claramente o uso de um método numérico simples para facilitar e agilizar a localização das pastas.
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Comentários
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O método numérico simples é adotado quando a organização é
feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado.
É um método muito utilizado na organização de prontuários médicos,
pastas de funcionários, processos e filmes.
Numérico Simples
É materializado por meio da atribuição de um número único a cada correspondente, de acordo com a ordem de ingresso na instituição ou de registro. Esse método dispensa o uso da ordenação alfabética, pois a seu uso será acompanhado da confecção de um índice alfabético remissivo.
Numérico Simples - atribui-se um número para cada correpondente (pessoa) a quem enviamos ou de quem recebemos correspondências, sejam de pessoa física ou jurídica. Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também chamado onosmástico (relativo aos próprios nomes), que permitirá identificar o número de cada documento, e assim, possibilitar sua localização. É um método indireto.
No método numérico simples existe um indíce remissivo também chamado de "onomástico"
Fui iludido :\
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