Para facilitar e agilizar a localização das pastas em um arq...

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Q843372 Arquivologia
Para facilitar e agilizar a localização das pastas em um arquivo, a secretária do Departamento de Ciências Sociais fixou um índice onomástico na porta do armário, de forma que, quando precisar retirar uma delas, basta identificar seu número na lista e efetuar a busca no arquivo, no qual as pastas estarão arquivadas em ordem numérica crescente. Essa prática, muito comum nos escritórios, utiliza o método de arquivamento
Alternativas

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A alternativa correta é B - numérico simples.

Vamos entender melhor o tema e como essa questão aborda os conceitos de arquivologia.

O enunciado descreve uma situação em que as pastas são organizadas de forma que a secretária pode localizá-las rapidamente usando um índice onomástico que aponta o número da pasta correspondente. As pastas, por sua vez, estão arquivadas em ordem numérica crescente.

Para resolver essa questão, é importante conhecer os diferentes métodos de arquivamento. Vamos explicar cada um deles e justificar quais estão incorretos e por quê:

A - numérico cronológico: Esse método de arquivamento combina a ordem numérica com a ordem cronológica, geralmente utilizando datas para organizar os documentos. Não é o caso descrito no enunciado, porque não há menção a datas, apenas a números.

B - numérico simples: Este é o método correto. No arquivamento numérico simples, os documentos são organizados em ordem crescente de números. Esse método facilita a localização rápida de documentos, exatamente como descrito no enunciado. A secretária usa um índice onomástico para encontrar o número da pasta e, em seguida, localiza a pasta arquivada em ordem numérica.

C - alfabético documental: Este método organiza os documentos com base em critérios alfabéticos, geralmente utilizando o nome do documento ou assunto. Não se aplica aqui, já que o enunciado menciona a organização numérica e não alfabética.

D - alfabético ideográfico: Nesse método, os documentos são organizados por assunto, e os assuntos são agrupados de forma alfabética. Novamente, não é o caso apresentado no enunciado, que claramente descreve uma organização numérica.

Portanto, o enunciado descreve claramente o uso de um método numérico simples para facilitar e agilizar a localização das pastas.

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Comentários

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O método numérico simples é adotado quando a organização é
feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado.
É um método muito utilizado na organização de prontuários médicos,
pastas de funcionários, processos e filmes.

Numérico Simples
É materializado por meio da atribuição de um número único a cada correspondente, de acordo com a ordem de ingresso na instituição ou de registro. Esse método dispensa o uso da ordenação alfabética, pois a seu uso será acompanhado da confecção de um índice alfabético remissivo.

Numérico Simples - atribui-se um número para cada correpondente (pessoa) a quem enviamos ou de quem recebemos correspondências, sejam de pessoa física ou jurídica. Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também chamado onosmástico (relativo aos próprios nomes), que permitirá identificar o número de cada documento, e assim, possibilitar sua localização. É um método indireto.

No método numérico simples existe um indíce remissivo também chamado de "onomástico"

Fui iludido :\

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