Com relação à gestão de documentos, pode-se afirmar que:

Alternativa correta: B - um de seus objetivos é a proteção aos documentos históricos para a organização e a sociedade por meio da avaliação.

A gestão de documentos é uma área de extrema importância dentro da Arquivologia, pois trata-se de um conjunto de procedimentos e técnicas que visam gerenciar adequadamente os documentos ao longo de seu ciclo de vida. Esse processo engloba desde a criação, passando pelo uso ativo, até a preservação permanente ou eliminação.

Justificativa da alternativa correta:

Alternativa B: Essa é a alternativa correta porque um dos objetivos fundamentais da gestão de documentos é garantir a proteção dos documentos históricos. A avaliação documental é crucial para determinar quais documentos possuem valor histórico e devem ser preservados permanentemente, contribuindo para a memória institucional e social.

Análise das alternativas incorretas:

Alternativa A: Não está correta, pois a gestão de documentos não atua em todas as fases do ciclo de vida documental. Existem fases específicas, como a corrente, intermediária e permanente, com características e necessidades distintas em cada uma.

Alternativa C: Essa alternativa está incorreta porque as atividades de arranjo e descrição são mais associadas à fase permanente do ciclo de vida dos documentos, e não a todo o ciclo.

Alternativa D: Incorreta, pois a implantação de sistemas de protocolo é uma atividade mais comum em arquivos correntes, e não se aplica igualmente aos arquivos intermediários e permanentes.

Alternativa E: Está incorreta porque a gestão de documentos não objetiva a mudança de assuntos nos documentos. O foco é na preservação, organização, e acesso ao conteúdo original dos documentos.

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gestão de documentos

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e

arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou

recolhimento(1, 2) para guarda permanente. Também referida como administração de documentos.

Para mim a gestão de documentos só trabalha com as fases corrente e intermediária

Tâmara, acredito que em relação aos arquivos permanentes,não ocorre a gestão dos documentos. Concordo com teu pensamento sobre a gestão ser referente apenas as fases coresnte e intermediária.

Mas, são atividades da gestão de documento, a produção, utilização (avaliação, tramitação e utilização), e destinação (arquivamento).

Assim, quando da avaliação, a gestão tem também como objetivo a preservação dos documentos que são classificados como permanentes, para que durante o uso e tramiutação em arquivo corrente o documento seja manuseado com cuidado para uso em arquivo permanente.

Me corrijam que eu tiver vijado demais!

Gestão de documentos

De acordo com o art. 3º da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.

Objetivo - Garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos (de forma racional, econômica).

Princípio básico - A informação deve estar disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas, e com o menor custo possível (economia de tempo, espaço e uso racional de recursos humanos e materiais).

Fonte: Arquivologia para Concursos – Renato Valentini