Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2354236 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.


O denominado arquivamento horizontal é apropriado para os arquivos correntes, pois ele facilita a busca na disposição dos documentos.

Alternativas
Q2354141 Arquivologia
São três as fases básicas da gestão documental, respectivamente:
Alternativas
Q2353859 Arquivologia
Considere a seguinte situação: Um servidor público recebe a solicitação de seu superior imediato para elaborar um relatório a respeito da disponibilidade de itens do almoxarifado setorial para que, a partir do levantamento dessas informações, possam ser identificadas possíveis necessidades de reabastecimento. O chefe determina que essa rotina seja adotada mensalmente, o que permitirá o registro frequente e preciso do histórico dos itens. Para executar a tarefa, ele decide registrar as informações em um papel timbrado, disponibilizando, sempre na frequência indicada, os referidos documentos para seu chefe. Com base nas noções teóricas da Arquivologia, é correto afirmar, a partir do exemplo dado, que o papel timbrado utilizado pelo servidor para registrar as informações é conceituado como  
Alternativas
Q2353354 Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, tem-se que o código 1-12-23-75 corresponde ao método:
Alternativas
Q2352165 Arquivologia
Na gestão de documentos, a classificação em arquivos correntes, intermediários e permanentes é crucial para a eficiência administrativa e preservação da memória institucional. Cada categoria possui características e finalidades distintas no ciclo de vida dos documentos. Com base nesse entendimento, avalie as seguintes afirmações para determinar sua veracidade. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, somente eem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Assinale a alternativa com a sequência de cima para baixo correta:
Alternativas
Q2352164 Arquivologia
Dentro do campo de Técnicas de Arquivamento, os conceitos de arquivos e protocolos são essenciais para a gestão eficiente de documentos. Com base no seu conhecimento sobre arquivamento, avalie as seguintes afirmações referentes a arquivos e protocolos e assinale correta:
Alternativas
Q2352163 Arquivologia
No contexto de técnicas de arquivamento, a classificação e a organização dos documentos são fundamentais para a eficiência e a eficácia do acesso à informação. Considerando os princípios e práticas padrão de arquivamento, avalie as seguintes afirmações:
Alternativas
Q2351634 Arquivologia
Considerando as atividades exercidas pelo setor de protocolo, o qual está presente nas organizações públicas brasileiras, assinale a alternativa que NÃO é uma das atividades exercidas pelo protocolo. 
Alternativas
Q2351632 Arquivologia
Na avaliação de documentos, utiliza-se um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos. Esse instrumento recebe o nome de: 
Alternativas
Q2351161 Arquivologia

Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o próximo item. 


O ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de recebimento, registro e distribuição.

Alternativas
Q2351157 Arquivologia

No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente. 


Presume-se a autenticidade de documentos apresentados por usuários dos serviços públicos ofertados por meios digitais desde que o envio seja assinado eletronicamente.

Alternativas
Q2351156 Arquivologia

No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente. 


Os metadados permitem o acesso, o gerenciamento e a compreensão de dados e(ou) a preservação de outros dados ao longo do tempo. 

Alternativas
Q2351153 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. 


O controle, a organização do espaço físico e os equipamentos utilizados no arquivo integram a operacionalização da gestão de documentos.

Alternativas
Q2351152 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. 


A análise tipológica ocupa-se de elementos externos ao documento arquivístico, caracterizando as espécies documentais. 

Alternativas
Q2351151 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. 


A função aquisição, embora seja mais evidente nos arquivos correntes, é aplicável também aos arquivos intermediários.

Alternativas
Q2351150 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. 


A realidade dos sistemas de arquivo brasileiros compõe o diagnóstico arquivístico maximalista do país. 

Alternativas
Q2350097 Arquivologia
A gestão dos documentos é muito importante para a organização, por isto é essencial que os critérios para o arquivamento sejam utilizados. Um exemplo de uma técnica de arquivamento seria o
Alternativas
Q2349895 Arquivologia
Aspectos teóricos e legais acerca da gestão documental e arquivo identificam os documentos públicos como permanentes quando têm valor  
Alternativas
Q2349529 Arquivologia
Para melhor exercer o controle sobre o arquivamento de documentos em geral, podem-se adotar os critérios listados nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a
Alternativas
Q2347318 Arquivologia
No contexto de arquivologia, o que é o ciclo vital dos documentos?
Alternativas
Respostas
1061: E
1062: B
1063: D
1064: D
1065: B
1066: D
1067: A
1068: B
1069: E
1070: E
1071: C
1072: C
1073: C
1074: C
1075: E
1076: C
1077: A
1078: B
1079: A
1080: C