No contexto de arquivologia, o que é o ciclo vital dos docu...

A alternativa correta é a C - Teoria que divide a vida dos documentos em fases: corrente, intermediária e permanente.

No contexto da arquivologia, o ciclo vital dos documentos é um conceito fundamental que descreve as diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua destinação final. Esse ciclo é dividido em três fases principais:

1. Fase Corrente: Nesta fase, os documentos são frequentemente utilizados para realizar as atividades diárias de uma organização. Eles são mantidos próximos aos usuários e têm um valor administrativo alto.

2. Fase Intermediária: Quando os documentos já não são mais necessários para as atividades correntes, mas ainda possuem valor administrativo, fiscal ou legal, eles entram na fase intermediária. Nessa etapa, os documentos são transferidos para depósitos de arquivos intermediários onde permanecem até que sua destinação final seja decidida.

3. Fase Permanente: Os documentos que possuem valor histórico ou informativo permanente são conservados indefinidamente. Estes documentos são transferidos para arquivos permanentes e recebem um tratamento especial para garantir sua preservação ao longo do tempo.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Processo de digitalização de documentos físicos: Esta alternativa está incorreta porque a digitalização é uma técnica de conversão de documentos em papel para formato digital, mas não se relaciona com o conceito de ciclo vital dos documentos.

B - Método de classificação baseado na idade dos documentos: Embora a idade dos documentos possa influenciar em qual fase do ciclo vital eles se encontram, o ciclo vital em si não é um método de classificação baseado na idade. É uma teoria que abrange o uso e a gestão dos documentos ao longo do tempo.

D - Sistema de avaliação baseado no conteúdo dos documentos: Embora a avaliação do conteúdo seja importante para decidir a destinação dos documentos, isso não define o ciclo vital dos documentos. O ciclo vital é mais abrangente e cobre toda a trajetória do documento desde a sua criação até a sua eventual preservação ou eliminação.

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O ciclo vital dos documentos é definido como uma “[...] sucessão de fases por que passam os documentos (corrente, intermediária, permanente), desde o momento em que são produzidos até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente)”.

Fonte: UFRGS - https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/download/15108/10436/63440

No contexto de arquivologia, o ciclo vital dos documentos refere-se à teoria que divide a vida dos documentos em fases distintas, que são:

C) Corrente, intermediária e permanente.

- Fase corrente: Nesta fase, os documentos estão em uso frequente e são necessários para as atividades diárias da organização. Geralmente estão localizados próximos às áreas de trabalho.

- Fase intermediária: Nesta fase, os documentos já não são necessários para as atividades diárias, mas ainda possuem valor administrativo, legal ou histórico. São transferidos para uma área de armazenamento intermediária, onde podem ser acessados conforme necessário.

- Fase permanente: Nesta fase, os documentos possuem valor histórico, cultural ou legal duradouro e são preservados permanentemente em arquivos especiais, como arquivos históricos ou nacionais.

Portanto, a alternativa correta é:

C) Teoria que divide a vida dos documentos em fases: corrente, intermediária e permanente.