O instrumento da gestão arquivística que determina o prazo ...
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Gabarito comentado
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a) A alternativa está correta, pois a tabela de temporalidade é um produto da avaliação de documentos, e tem como objetivo definir por quanto tempo cada documento vai ficar em cada fase do ciclo documental, além da sua destinação final - eliminação ou guarda permanente. A decisão do que vai ficar no arquivo setorial (corrente), se os documentos serão ou não transferidos para o arquivo central, e o tempo de permanência dos documentos em cada fase, como afirma a questão, é definida por ela. Esse instrumento se baseia na teoria das três idades e é elaborado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
b) A alternativa está incorreta, pois a nomenclatura correta não é "tabela de prazos documentais" e sim "Tabela de Temporalidade de Documentos". A sugestão de nomenclatura não corresponde a um instrumento técnico arquivístico real.
c) A alternativa está incorreta, pois a nomenclatura correta não é "tabela de periodicidade" e sim "Tabela de Temporalidade de Documentos". A sugestão de nomenclatura não corresponde a um instrumento técnico arquivístico real.
d) A alternativa está incorreta, pois a nomenclatura correta não é "tabela de descartes" e sim "Tabela de Temporalidade de Documentos". A sugestão de nomenclatura não corresponde a um instrumento técnico arquivístico real. É importante ressaltar que nem sempre o documento será descartado/eliminado, e é a tabela que define essa destinação.
e) A alternativa está incorreta, pois a nomenclatura correta não é "tabela horizontal" e sim "Tabela de Temporalidade de Documentos". A sugestão de nomenclatura não corresponde a um instrumento técnico arquivístico real.
Gabarito do Professor: A
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Gabarito A
Tabela de temporalidade
- elaborada pela CPAD (Comissão Permanente de Avaliação de Documentos);
- aprovada pela autoridade competente;
- prazos baseiam-se na legislação em vigor e nas necessidades administrativas.
Elementos:
- prazo de guarda;
- destinação final; (eliminação/guarda permanente)
- alteração do suporte;
- observações.
GABARITO: LETRA A
TABELA DE TEMPORALIDADE
Instrumento de destinação aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
FONTE: Glossário de Terminologia Arquivística
A tabela de temporalidade é o instrumento resultante da avaliação dos documentos, e determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final. É o mapa do arquivista, o qual orientará o correto tratamento a ser dado a cada um dos documentos que tramita pela instituição e que chegam ao arquivo.
FONTE: Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
Letra A - Tabela de Temporalidade
gab: A
- TABELA DE TEMPORALIDADE
Instrumento de destinação aprovado pelo autoridade competente que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos e estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
* Observe que a eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se a mesma estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente.
GAB - A
A TABELA DE TEMPORALIDADE → É INSTRUMENTO BÁSICO DA GESTÃO DE DOCUMENTOS, DESENVOLVIDA PELA AVALIAÇÃO, E APLICADA PARA DETERMINAR OS PRAZOS DE GUARDA DOS DOCUMENTOS NAS FASES CORRENTE E INTERMEDIÁRIA, ALÉM DA SUA DESTINAÇÃO, QUE PODE SER A ELIMINAÇÃO OU A GUARDA PERMANENTE.
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