Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2345217 Arquivologia
Na teoria das três idades, como são classificados os documentos de arquivo em relação ao seu ciclo de vida?
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Q2342624 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


A fase de “Registro” é a primeira etapa no processo de arquivamento na ouvidoria.

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Q2342616 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


Os documentos confidenciais devem sempre ser classificados com a maior prioridade no protocolo, independentemente de seu conteúdo.

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Q2342614 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


Após o protocolo, a ouvidoria é responsável por encaminhar imediatamente a manifestação para a área responsável pela resolução. 

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Q2342610 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


No protocolo, a distribuição de documentos deve ser centralizada, com todos os documentos passando por um único ponto de entrada e saída na organização.

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Q2342609 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


No protocolo de recepção, a prioridade de atendimento deve ser dada aos documentos mais volumosos, independentemente de seu conteúdo.

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Q2342602 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


A função principal do protocolo de recepção é somente registrar a entrada de documentos, sem a necessidade de qualquer triagem ou encaminhamento adicional.

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Q2342597 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


É necessário garantir que todas as demandas recebidas na ouvidoria sejam registradas. Para isso, sempre se deve fornecer o número de protocolo desse registro para que o cidadão consiga acompanhar o andamento de sua manifestação e, principalmente, indique o prazo para a resolução da demanda pela Instituição ou para apresentar um posicionamento das providências que serão tomadas para solucionar essa demanda. 

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Q2342581 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


A classificação de documentos no protocolo não é um processo subjetivo e pode variar de acordo com a interpretação do funcionário responsável.

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Q2342580 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


A classificação dos documentos no protocolo é um processo administrativo, podendo ter implicações legais.

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Q2342327 Arquivologia
O método de arquivamento de documentos que apresenta as mesmas vantagens e possibilidades do método decimal no que diz respeito ao agrupamento de assuntos, mas que apresenta a vantagem adicional de permitir a abertura de classes, por isso, o preferido é o:
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Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFDPar Prova: CS-UFG - 2023 - UFDPar - Arquivista |
Q2341953 Arquivologia
O documento que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação é
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Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFDPar Prova: CS-UFG - 2023 - UFDPar - Arquivista |
Q2341943 Arquivologia
São exemplos de documentos de valor mediato e guarda permanente aqueles
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Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFDPar Prova: CS-UFG - 2023 - UFDPar - Arquivista |
Q2341942 Arquivologia
A classificação persegue um fim, um objetivo, uma finalidade. No caso dos arquivos, objetiva-se
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Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFDPar Prova: CS-UFG - 2023 - UFDPar - Arquivista |
Q2341941 Arquivologia
É um exemplo de formato
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Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFDPar Prova: CS-UFG - 2023 - UFDPar - Arquivista |
Q2341940 Arquivologia
A diplomática estabelece algumas categorias de documento de acordo com as ações que o geram. O documento cuja forma escrita, exigida pelo sistema jurídico, configura prova de que um ato aconteceu de fato (por exemplo, uma certidão de nascimento) é o
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Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFDPar Prova: CS-UFG - 2023 - UFDPar - Arquivista |
Q2341939 Arquivologia
É um exemplo de método de arquivamento padronizado o
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Q2338282 Arquivologia
A gestão de documentos deve acompanhar o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desenvolvimento de suas funções e atividades. O ciclo vital dos documentos compreende as fases de produção, utilização e destinação final. Analise as afirmativas a seguir, acerca do ciclo vital dos documentos:

I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.

II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.

III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.

Está CORRETO o que se afirma apenas em:
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Q2337601 Arquivologia
Os métodos de arquivamento referem-se ao sistema de organização usado para classificar e armazenar documentos ou informações de maneira sistemática, de modo que possam ser facilmente recuperados quando necessário. Nesse sentido, é método de arquivamento mais adequado para arquivamentos com base na semelhança da pronúncia dos nomes, apensar de a grafia ser diferente. 
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Q2337213 Arquivologia
Em relação aos arquivos intermediários, sabe-se que: 
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Respostas
1081: A
1082: C
1083: E
1084: C
1085: E
1086: E
1087: E
1088: C
1089: C
1090: C
1091: D
1092: A
1093: A
1094: C
1095: B
1096: A
1097: D
1098: D
1099: D
1100: B