Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 56

Q2337212

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: SEDUC-MT Prova: SELECON - 2023 - SEDUC-MT - Técnico Administrativo Educacional - TAE |

Q2337212 Arquivologia

A respeito dos níveis de aplicação da gestão de documentos, aquele que preconiza que os órgãos devem contar, pelo menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente denomina-se:

A

mínimo ampliado

B

intermediário

C

máximo

D

mínimo

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Q2335839

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Secretária Escolar de Creche |

Q2335839 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Sobre métodos de arquivamento é CORRETO afirmar:

A

Arquivamento por assunto, método numérico, método alfabético, método eletrônico, método temático e método geográfico são métodos de arquivamento.

B

Arquivamento por assunto, método numérico, método alfabético, método eletrônico e método estatístico são os métodos mais comuns de arquivamento.

C

Arquivamento por assunto também pode ser chamado de arquivamento cronológico.

D

Método numérico simples é o método usado quando os documentos exigem organização por data ou por ordem de chegada no arquivo.

E

O método alfabético não é utilizado em escolas, visto que a opção de arquivamento é o método numérico.

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Q2330302

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 4ª Região-SP Prova: Quadrix - 2023 - CRQ 4ª Região-SP - Profissionais de Serviços Técnico Administrativos - Teleatendimento |

Q2330302 Arquivologia

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.

Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários não conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes e os símbolos ou as notações que lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não serão utilizados para a localização no momento de atender às consultas.

Certo

Errado

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Q2327760

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: MPE-AC Prova: CS-UFG - 2023 - MPE-AC - Técnico Ministerial |

Q2327760 Arquivologia

A boa gestão de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos é fundamental para preservar, com segurança, os dados e as informações neles contidos, bem como possibilitar o seu acesso com agilidade sempre que se fizer necessário. No método de arquivamento ideográfico, o elemento principal a ser utilizado é

A

o assunto.

B

o número do documento.

C

o nome.

D

o local.

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Q2327184

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327184 Arquivologia

Quanto às fases da gestão de documentos, o fluxo percorrido pelos documentos necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite, refere-se à:

A

destinação.

B

produção.

C

utilização.

D

eliminação.

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Q2327167

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327167 Arquivologia

Assinale V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO quanto aos benefícios da avaliação de documentos.
(__) Garantir a constituição e a preservação do patrimônio arquivístico governamental. (__) Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. (__) Reduzir o espaço físico das instalações do arquivo, viabilizando a racionalização de suas atividades e de seus serviços. (__) Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:

A

V, F, F, V.

B

V, V, F, V.

C

F, F, V, V.

D

F, V, V, F.

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Q2327166

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327166 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento de documentos de arquivo, assinale a alternativa que corresponde ao método duplex.

A

Procedimento no qual letras correspondem às classes principais; e os números, às suas subdivisões.

B

Procedimento em que cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de 2 (dois) ou 3 (três) dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física.

C

Procedimento que utiliza números correspondentes à distribuição hierárquica dos documentos em 10 (dez) grandes classes, cada uma das quais se reparte em 10 (dez) subclasses e assim por diante.

D

Procedimento que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias, sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento são divididas em grandes classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas por meio do uso de números justapostos aos dos assuntos principais.

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Q2327162

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327162 Arquivologia

No arquivo público municipal, a transferência de documentos corresponde à:

A

remessa de documentos para o arquivo permanente, ou seja, para o arquivo público municipal, acompanhados de listagem descritiva que permita sua identificação, seu controle e seu acesso pleno aos documentos recolhidos.

B

remessa dos documentos para o arquivo intermediário, que aguardarão o cumprimento dos prazos de guarda e a sua destinação final, acompanhados da respectiva listagem para fins de controle e de acesso.

C

remessa formada pela destruição dos documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para a guarda permanente.

D

remessa com conjunto de instrumentos de destinação de documentos após a seleção no âmbito dos arquivos correntes e intermediários.

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Q2327161

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327161 Arquivologia

Escreva V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO, o que se afirma abaixo sobre os procedimentos para a avaliação de acervos acumulados.
(__) Diagnóstico da situação do acervo elaborado com a finalidade de obter dados sobre o estado de conservação dos documentos, o sistema de classificação e de arquivamento adotados originalmente e os eventuais instrumentos de recuperação da informação, incluindo-se as listagens de recolhimento, se houver. (__) Identificação dos documentos a serem avaliados: esta etapa é realizada mediante pesquisa e levantamento da legislação do órgão produtor para conhecimento de suas funções e de sua atividade. (__) Pesquisa dos prazos de guarda a partir dos conjuntos documentais inexistentes com base na legislação e em entrevistas realizadas nas unidades administrativas da instituição. (__) Relatório de avaliação: instrumento contendo descrição sumária da metodologia adotada na avaliação, listagem dos conjuntos documentais acompanhados dos prazos de guarda estabelecidos, sem propostas de destinação e respectivas justificativas.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:

A

F, F, V, F.

B

V, F, V, V.

C

F, V, F, V.

D

V, V, F, F.

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Q2327160

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327160 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde ao modelo de gestão conceitual de documentos denominado Record Continuum.

A

É um modelo australiano embasado na teoria da estruturação e na teoria pós-custodial e tem como objetivo gerenciar documentos. É contínuo e se trata de um construto espaçotemporal e não de um ciclo de vida.

B

É um modelo que propõe a macroavaliação e a redescoberta da proveniência com o discurso do “contexto por trás do texto”.

C

É um modelo que desenvolve teoria de valor para avaliação (primário e secundário) de documentos de arquivo a ser operada pelo arquivista.

D

É um modelo que propõe a classificação pela função de produção e a ausência de obrigação do arranjo físico dos documentos.

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Q2327158

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327158 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde à ordenação pelo sistema numérico cronológico.

A

Corresponde à ordenação em que os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, ambos distribuídos conforme a sequência das letras do alfabeto.

B

Corresponde à ordenação de acordo com a sequência numérica atribuída aos documentos, exigindo o auxílio de um índice alfabético remissivo.

C

Corresponde à ordenação em que os assuntos são distribuídos conforme a sequência de letras do alfabeto.

D

Corresponde à ordenação de acordo com a sequência numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal, exigindo o auxílio de um índice alfabético remissivo.

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Q2326472

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326472 Arquivologia

O Ciclo Vital ou Ciclo de Vida dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos. É correto identificá-las como

A

ativo, inativo e semiativo.

B

corrente, intermediário e permanente.

C

produção, utilização e destinação.

D

produção, tramitação e armazenamento.

E

administrativo, intermediário e histórico.

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Q2326461

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326461 Arquivologia

A captura de um documento consiste em declará-lo como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística de documentos por meio, no mínimo, das seguintes ações:

A

registro; classificação; avaliação; conservação preventiva; arquivamento.

B

registro; classificação; indexação; conservação preventiva; descrição; arquivamento.

C

registro; classificação; indexação; atribuição de restrição de acesso; armazenamento.

D

registro; classificação; indexação; atribuição de restrição de acesso; arquivamento.

E

registro; classificação; indexação; descrição; atribuição de restrição de acesso; arquivamento.

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Q2326455

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326455 Arquivologia

Na classificação dos documentos arquivísticos públicos, devem ser considerados três elementos principais, sendo eles:

A

a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz; e o assunto dos documentos.

B

a ação a que os documentos se referem; o histórico do órgão que os produz; e o assunto dos documentos.

C

a memória coletiva; a ação em que os documentos estão inseridos; e o histórico do órgão que os produz.

D

a ação a que os documentos se referem; o assunto dos documentos; e a dinâmica do seu produtor e custodiador.

E

a cadeia de custódia ininterrupta; a autenticidade dos documentos; e o acesso aos documentos.

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Q2326453

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326453 Arquivologia

A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida por qual função arquivística?

A

Classificação.

B

Organicidade.

C

Gestão de documentos.

D

Difusão.

E

Avaliação.

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Q2326452

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326452 Arquivologia

Preconiza que os documentos arquivísticos passam por períodos distintos de acordo com a frequência e tipo de uso.
Trata-se de

A

ciclo de vida dos documentos.

B

princípio do respeito aos fundos.

C

teoria das três idades.

D

princípio da territorialidade.

E

teoria da organicidade.

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Q2326451

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326451 Arquivologia

A função e a finalidade dos arquivos são, respectivamente,

A

apoiar a produção documental com vistas ao tratamento adequado dos acervos e criar acervos arquivísticos para a manutenção à memória e garantia de direitos.

B

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

C

servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

D

tratar os documentos arquivísticos e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

E

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e tratar os documentos arquivísticos.

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Q2325109

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Provas: Instituto Access - 2023 - UFJ - Assistente em Administração | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Contabilidade | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Laboratório - Eletrotécnica | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Laboratório - Eletrônica |

Q2325109 Arquivologia

Seguindo orientações do SEI, é necessário preparar documentos para digitalização. A esse respeito, assinale a alternativa que seja incorreta do ponto de vista do processo.

A

Preparação: remover grampos, clipes e espiral; desamassar documentos; recuperar páginas rasgadas.

B

Captura da imagem: digitalizar os documentos, gerando imagem digital.

C

Conferência: revisar as imagens para garantir a qualidade do arquivo capturado.

D

Indexação: identificar documento; salvar como GIF ou JPG; armazenar em sistema.

E

Finalização: organizar e arquivar os documentos físicos.

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Q2324162

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324162 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos de arquivística aos respectivos conceitos.

Coluna 1 1. Acervo. 2. Anexo. 3. Apenso. 4. Arranjo. 5. Descarte.
Coluna 2 ( ) Documento ou processo juntado a um processo sem, contudo, passar a integrá-lo. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

( ) Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo.

( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. ( ) Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

3 – 4 – 2 – 5 – 1.

B

1 – 3 – 4 – 2 – 5.

C

2 – 4 – 3 – 5 – 1.

D

4 – 1 – 5 – 3 – 2.

E

3 – 5 – 2 – 1 – 4.

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Q2324160

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324160 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação de documentos denominado método numérico-cronológico tem por eixo:

A

O alfabeto.

B

A combinação de letras e números.

C

O número atribuído às unidades de arquivamento.

D

O número e a data dos documentos.

E

As letras do alfabeto representadas por cores diferentes.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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