Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o...

Gab: ERRADO

Quando os documentos são recolhidos aos arquivos intermediários, geralmente mantêm a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes. Os símbolos ou notações utilizados para identificação e localização nos arquivos intermediários são frequentemente mantidos e podem ser utilizados para atender às consultas.

A transição de documentos entre os arquivos correntes e intermediários deve ser realizada de maneira organizada e seguindo critérios que permitam a rastreabilidade e a recuperação eficiente das informações quando necessário.

outra observação, foi dito "recolhimento", porém, arquivos que saem do Corrente ao Intermediário é chamado de "TRANSFERÊNCIA" e, não, "RECOLHIMENTO".

Transferência corresponde ao envio para o arquivo intermediário;

Recolhimento corresponde ao envio para o arquivo permanente.

Gabarito"Errado".

A movimentação dos documentos entre as fases do ciclo vital, seja por transferência ou recolhimento, não implica o desuso das classificações, símbolos e notações adotados nos estágios anteriores. Pelo contrário, essas informações são essenciais para a identificação e recuperação eficiente dos documentos ao longo do tempo.

Além disso, a observação sobre a transferência ser a ação apropriada entre os arquivos correntes e intermediários é crucial para uma compreensão precisa do ciclo vital dos documentos.

Não desista em dias ruins. Lute pelos seus sonhos!

Gabarito: Errado

Corrigindo:

Os documentos transferidos aos arquivos intermediários conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes e os símbolos ou as notações que lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário serão utilizados para a localização no momento de atender às consultas.