Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 7.813 questões
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |
Q2324155
Arquivologia
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) define que a gestão de
documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua
eliminação ou recolhimento. Segundo o referido dicionário, pode-se afirmar que a avaliação de
documentos é a(o):
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente Administrativo |
Q2323695
Arquivologia
Para classificar os documentos é preciso observar suas
características, forma e conteúdo, a abordagem adotada
pode variar de acordo com a natureza da organização e
suas necessidades específicas. Os documentos podem
ser classificados por gênero ou natureza do assunto.
Fonte: Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3. Ed. - Ed. FGV - Rio de Janeiro, 2004.
Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:
Fonte: Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3. Ed. - Ed. FGV - Rio de Janeiro, 2004.
Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:
Ano: 2023
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Valença do Piauí - PI
Prova:
IVIN - 2023 - Prefeitura de Valença do Piauí - PI - Recepcionista |
Q2318588
Arquivologia
Na organização de arquivos, há algumas etapas
que facilitam o trabalho. Acerca do tema, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
COREN-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - COREN-SC - Auxiliar Administrativo - AM2 |
Q2315145
Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo
de gestão de documentos arquivísticos.
Assinale a alternativa que apresenta algumas das rotinas correspondentes às operações de classificação.
Assinale a alternativa que apresenta algumas das rotinas correspondentes às operações de classificação.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Nova Friburgo - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |
Q2312981
Arquivologia
Ter ciência quanto às rotinas de expedição de correspondência é uma atribuição essencial para um ocupante de cargo de auxiliar
de secretaria, uma vez que assim se realizam processos de comunicação externa e se efetiva a transparência de uma instituição.
Ao conjunto de operações que enseja o fluxo documental entre setores, empresas e órgãos, possibilitando o acesso à informação
e abrangendo o setor responsável pela tramitação de documentos dá-se o nome de:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Doutor Ricardo - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Doutor Ricardo - RS - Secretário de Escola |
Q2310126
Arquivologia
Os documentos de arquivos formados por mapas, atlas e
globos têm a classificação de gênero dada por:
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
SAEB-BA
Prova:
IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |
Q2309829
Arquivologia
Sobre tabela de temporalidade de documentos,
leia as afirmativas abaixo e assinale a
alternativa incorreta.
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
SAEB-BA
Prova:
IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |
Q2309828
Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados de
diversas formas. No que se refere ao grau de
frequência de uso documentos, podem ser
classificados em:
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
SAEB-BA
Prova:
IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |
Q2309827
Arquivologia
Dá-se o nome de ____________, ao processo de
análise da documentação de arquivos de
acordo com seus valores probatórios,
informativos, históricos; visando estabelecer
sua destinação.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
SAEB-BA
Prova:
IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |
Q2309823
Arquivologia
Existem arquivos de formas muito variadas:
verticais, horizontais, rotativos manuais,
arquivos eletrônicos. Sobre arquivamento, leia
as afirmativas abaixo.
I. Os arquivos devem ser organizados estrategicamente, podendo ser encontrados com rapidez e facilidade a cada necessidade de consulta.
II. A organização dos arquivos deve seguir uma padronização metodológica.
III. Os arquivos são locais onde informações estão guardadas, de forma ordenada, com a finalidade principal de descarte destes documentos.
IV. Existem vários métodos de arquivamento como: alfabético nominal, alfabético geográfico, alfabético específico ou por assunto, numérico simples, ordem cronológica, por exemplo.
Assinale a alternativa correta.
I. Os arquivos devem ser organizados estrategicamente, podendo ser encontrados com rapidez e facilidade a cada necessidade de consulta.
II. A organização dos arquivos deve seguir uma padronização metodológica.
III. Os arquivos são locais onde informações estão guardadas, de forma ordenada, com a finalidade principal de descarte destes documentos.
IV. Existem vários métodos de arquivamento como: alfabético nominal, alfabético geográfico, alfabético específico ou por assunto, numérico simples, ordem cronológica, por exemplo.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO-4° Região (MG)
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |
Q2309508
Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos no CREFITO-4, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O processo de avaliação de documentos deve ser realizado por equipe multidisciplinar do CREFITO-4.
( ) O processo de avaliação consiste em identificar o valor primário dos documentos para eliminar os de valor secundário.
( ) É de responsabilidade do técnico de arquivo do CREFITO-4 aprovar a avaliação dos documentos de guarda permanente do órgão.
( ) O valor secundário documental está diretamente relacionado ao potencial de uso administrativo dos documentos pelo CREFITO-4.
A sequência está correta em
( ) O processo de avaliação de documentos deve ser realizado por equipe multidisciplinar do CREFITO-4.
( ) O processo de avaliação consiste em identificar o valor primário dos documentos para eliminar os de valor secundário.
( ) É de responsabilidade do técnico de arquivo do CREFITO-4 aprovar a avaliação dos documentos de guarda permanente do órgão.
( ) O valor secundário documental está diretamente relacionado ao potencial de uso administrativo dos documentos pelo CREFITO-4.
A sequência está correta em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO-4° Região (MG)
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |
Q2309504
Arquivologia
Em relação à tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Registra o ciclo de vida dos documentos.
II. Deve constar os prazos de arquivamento dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.
III. A destinação final dos documentos deve estar prevista na tabela e ser aplicada nos arquivos permanentes.
IV. A atividade de transferência dos documentos dos arquivos correntes para o permanente deve estar prevista na tabela.
Está correto o que se afirma apenas em
I. Registra o ciclo de vida dos documentos.
II. Deve constar os prazos de arquivamento dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.
III. A destinação final dos documentos deve estar prevista na tabela e ser aplicada nos arquivos permanentes.
IV. A atividade de transferência dos documentos dos arquivos correntes para o permanente deve estar prevista na tabela.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO-4° Região (MG)
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |
Q2309501
Arquivologia
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do CREFITO-4 aprova a destruição de documentos, ou seja, o expurgo
de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. O procedimento executado denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO-4° Região (MG)
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |
Q2309498
Arquivologia
O colaborador Gilberto, que trabalha no setor administrativo do CREFITO-4, solicita ao Técnico de Arquivo da mesma autarquia a
transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa, com fins de referência, consulta, reprodução,
pesquisa ou exposição. Tendo em vista a situação hipotética, a transferência física e temporária dos documentos denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO-4° Região (MG)
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |
Q2309497
Arquivologia
Antônio encontra determinada massa documental no CREFITO-4 composta por uma reunião de espécies documentais que se
assemelham por seus caracteres essenciais, em particular, suporte e formato, que exigem processamento técnico específico.
Então, solicita Cleide, Técnica de Arquivo, que os organize, já que necessita da mediação técnica para acesso a documentos
textuais, eletrônicos, bibliográficos, filmográficos, iconográficos, micrográficos e audiovisuais. Considerando a situação hipotética,
como pode ser denominada a reunião de espécies documentais?
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO-4° Região (MG)
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Auxiliar Administrativo |
Q2309128
Arquivologia
Na gestão de documentos, produção e fluxo documental se referem às atividades e procedimentos que implicam na produção-criação, recepção, protocolo, trâmite e acompanhamento dos documentos. O serviço de protocolo compreende um conjunto de operações que
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Primavera do Leste - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Secretário Escolar |
Q2308031
Arquivologia
A definição dos gêneros documentais está intimamente
relacionada ao suporte dos documentos, ou seja, ao material
em que as informações são registradas. Em relação ao gênero,
os documentos que contêm representações geográficas,
arquitetônicas ou de engenharia, como mapas e plantas, em
formatos e dimensões variáveis, são classificados como:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |
Q2307792
Arquivologia
Qual é o objetivo do protocolo dentro do processo de gestão de documentos?
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |
Q2307791
Arquivologia
Ao organizar arquivos, o que significa "classificar" os documentos?
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |
Q2307786
Arquivologia
No tocante ao método de arquivamento numérico digito-terminal, é correto afirmar que:
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