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Q2318588 Arquivologia
Na organização de arquivos, há algumas etapas que facilitam o trabalho. Acerca do tema, assinale a alternativa correta: 
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As etapas para a organização e a administração dos arquivos são: levantamento, análise, planejamento e implantação/acompanhamento.

a) Errada. As etapas para a organização e a administração dos arquivos são: levantamento, análise, planejamento e implantação/acompanhamento. Na etapa de levantamento busca-se conhecer a instituição e toda a sua estrutura. Esse procedimento envolve conhecer a estrutura atual e passada, as funções institucionais ao longo do tempo, o quadro de cargos, os normativos institucionais, a própria cultura institucional e todas as informações que permitam construir uma panorama atemporal da instituição.
b) Errada. Na etapa de análise, estuda-se os dados coletados durante a fase de levantamento.
c) Errada. Na etapa de planejamento, estabelece-se um prognóstico diante dos dados e estudos realizados.
d) Errada. O Manual é produzido na fase de planejamento.
e) Certa. Primeiro analisa-se a situação, na etapa de levantamento, depois analisa-se os dados e, posteriormente, o plano é estabelecido.

Gabarito do Professor: E

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Letra E

gab - e

o plano arquivístico → é um documento que visa orientar o gerenciamento dos arquivos de uma instituição.

  1. Levantamento de Dados
  2. Análise de Dados
  3. Planejamento <--------

ETAPAS:

-Levantamento de dados

-Planejamento

-Classificação de documentos

-Digitalização de documentos

-Armazenamento de arquivos e documentos.

As etapas são:

- Levantamento de dados;

- Análise dos dados coletados;

- Planejamento;

- Implantação e Acompanhamento.

Dito isto:

A) Incorreta, pois o planejamento não está na parte de levantamento

B) Incorreta, descreve a etapa de Levantamento de dados

C) Incorreta, descreve a etapa de Implantação e Acompanhamento

D) Incorreta, pois na etapa de levantamento será feito um estudo da entidade

E) Correta

As etapas por ordem são:

1- Levantamento de dados; ex: espaço, o que tem

2- Análise dos dados coletados; organização, análise

3- Planejamento; estratégia, decisão

4- Implantação e Acompanhamento.

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