Na organização de arquivos, há algumas etapas que facilitam...
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Gabarito comentado
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a) Errada. As etapas para a organização e a administração dos arquivos são: levantamento, análise, planejamento e implantação/acompanhamento. Na etapa de levantamento busca-se conhecer a instituição e toda a sua estrutura. Esse procedimento envolve conhecer a estrutura atual e passada, as funções institucionais ao longo do tempo, o quadro de cargos, os normativos institucionais, a própria cultura institucional e todas as informações que permitam construir uma panorama atemporal da instituição.
b) Errada. Na etapa de análise, estuda-se os dados coletados durante a fase de levantamento.
c) Errada. Na etapa de planejamento, estabelece-se um prognóstico diante dos dados e estudos realizados.
d) Errada. O Manual é produzido na fase de planejamento.
e) Certa. Primeiro analisa-se a situação, na etapa de levantamento, depois analisa-se os dados e, posteriormente, o plano é estabelecido.
Gabarito do Professor: E
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Letra E
gab - e
o plano arquivístico → é um documento que visa orientar o gerenciamento dos arquivos de uma instituição.
- Levantamento de Dados
- Análise de Dados
- Planejamento <--------
ETAPAS:
-Levantamento de dados
-Planejamento
-Classificação de documentos
-Digitalização de documentos
-Armazenamento de arquivos e documentos.
As etapas são:
- Levantamento de dados;
- Análise dos dados coletados;
- Planejamento;
- Implantação e Acompanhamento.
Dito isto:
A) Incorreta, pois o planejamento não está na parte de levantamento
B) Incorreta, descreve a etapa de Levantamento de dados
C) Incorreta, descreve a etapa de Implantação e Acompanhamento
D) Incorreta, pois na etapa de levantamento será feito um estudo da entidade
E) Correta
As etapas por ordem são:
1- Levantamento de dados; ex: espaço, o que tem
2- Análise dos dados coletados; organização, análise
3- Planejamento; estratégia, decisão
4- Implantação e Acompanhamento.
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