A Divisão de Gestão Documental tem como missão a implantaçã...

A alternativa E é a incorreta.

Vamos entender o tema da questão e justificar as alternativas:

A questão aborda a Divisão de Gestão Documental e suas responsabilidades, focando especificamente nas atividades de uma Unidade Protocolizadora. Para resolver essa questão, é necessário conhecer as funções típicas dessa unidade no contexto da gestão documental.

Alternativa A - Encaminhamento: O encaminhamento de documentos é uma atividade essencial de uma Unidade Protocolizadora, que visa garantir que os documentos cheguem ao seu destino correto dentro da organização.

Alternativa B - Classificação: Classificar documentos é fundamental para a organização e recuperação da informação. A classificação é, portanto, uma tarefa típica dessa unidade.

Alternativa C - Registro: O registro é o ato de entrada de documentos no sistema, criando um registro formal no protocolo da organização. Isso é parte do escopo de trabalho de uma Unidade Protocolizadora.

Alternativa D - Autuação de documentos avulsos para formação de processos: A autuação é o processo de reunir documentos avulsos e formar um processo administrativo. Essa atividade é comumente realizada por unidades de protocolo.

Alternativa E - Atribuição do Número Único de Protocolo (NUP): Incorreta. Embora o Número Único de Protocolo (NUP) seja importante, a atribuição desse número é uma responsabilidade de sistemas de protocolo centralizados e não exclusivamente da Unidade Protocolizadora.

Portanto, a alternativa E é incorreta porque a atribuição do Número Único de Protocolo (NUP) não é uma atividade específica da Unidade Protocolizadora no contexto descrito.

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Gabarito , letra E.. Segue atividades de protocolo>> -Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição/Distribuição e Controle.

bons estudos !!

Pessoal parem de justificar toda questão como se tivesse explicação, cada vez mais as questões estão sendo mal laboradas, essa questão deveria ser anulada.

Conforme Portaria N 1.677 de 2015 - Protocolo " Atividades do Protocolo. Os órgãos e entidades da Administração Pública Federal, conforme normativa específica, deverão atribuir um Número Único de Protocolo - NUP para todos os processos, bem como para os documentos avulsos que se enquadrem nos seguintes casos: [...]."

GABARITO: LETRA E

PROTOCOLO

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos. 

COMPLEMENTANDO:

Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação.

A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.

O protocolo realiza as seguintes atividades : 

– Recebimento

– Registro

– Autuação

– Classificação

– Expedição/Distribuição

– Controle/Movimentação 

GRAN CURSOS.

Os órgãos e entidades da Administração Pública Federal, conforme normativa específica, deverão atribuir um Número Único de Protocolo - NUP para todos os processos, bem como para os documentos avulsos que se enquadrem nos seguintes casos: 

documento avulso produzido no âmbito do órgão ou entidade e que demande análise, informação, despacho, parecer ou decisão administrativa e que necessite de tramitação; ou 

documento avulso produzido no âmbito de outro órgão ou entidade e que não tenha recebido NUP na origem. 

COMENTÁRIO:

Acredito que o argumento trazido pelo colega Michael discorre sobre algo específico dos órgãos e entidades da administração publica federal. A questão falou em sentido amplo, não especificou em qual entidade pública ou empresa privada deveria seguir essa regra.

PROCEDIMENTOS GERAIS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES DE PROTOCOLO NO ÂMBITO DOS ÓRGÃOS E ENTIDADES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL----> Esse é o nome da portaria que o colega citou, então na minha análise isso justifica o erro da letra E.

OBS.: lembrando que não sou especialista, apenas quis fundamentar um pensamento majoritário.