Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue.
A correspondência pessoal que chegar ao protocolo deverá ser
registrada e, logo em seguida, encaminhada ao destinatário.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue.
A tramitação de um documento é o seu curso, desde a sua
produção ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o seguinte item.
O ciclo de vida dos documentos é utilizado como base
teórica para os procedimentos relacionados à gestão
de documentos, por isso os documentos devem passar por
todas as fases arquivísticas, quais sejam: corrente,
intermediária e permanente.
A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o seguinte item.
A gestão de documentos deve abranger o momento da
criação dos documentos.
A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o seguinte item.
O sistema de arquivo é um conceito utilizado no âmbito dos
documentos tradicionais, enquanto o conceito de rede
de arquivos é usado estritamente em ambiente digital.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Quando aplicado o princípio da pertinência, a organização
dos documentos de arquivo é feita por tema ou assunto.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
As novas tecnologias da informação permitem preservar o
conhecimento do contexto de criação dos documentos de
arquivo de maneira diferente daquela que se fazia no
ambiente analógico.
(__)Há abordagens diferentes sobre as funções arquivísticas inclusive quanto a quais e quantas são. Porém, tem-se o entendimento comum de que são três funções matriciais, a saber: classificação, avaliação e descrição
(__)Segundo Rousseau e Couture (1998), são funções arquivísticas a criação, a avaliação, a aquisição, a conservação, a classificação, a descrição e a divulgação.
(__)A classificação arquivísticas é uma das principais funções uma vez que ela é central na aplicação dos pressupostos da gestão de documentos.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
(__)Os documentos digitalizados sem valor histórico serão preservados, no mínimo, até o transcurso dos prazos de prescrição ou decadência dos direitos a que se referem..
(__)A digitalização de documentos por pessoas jurídicas de direito público interno será precedida da avaliação dos conjuntos documentais, conforme estabelecido em tabelas de temporalidade e destinação de documentos, de modo a identificar previamente os que devem ser encaminhados para descarte.
(__)Após o processo de digitalização realizado conforme este Decreto, o documento físico poderá ser descartado, inclusive aquele que apresente conteúdo de valor histórico.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
I.Resulta da atividade de classificação que lista os documentos de arquivo de acordo com o assunto dos documentos.
II.Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo.
III.Agrupa documentos de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
É correto o que se afirma em:
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
Analise o texto abaixo:
O prazo estabelecido para a fase................................. relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.
A fase................... relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com.............. frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.
Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente as lacunas do texto.
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