Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 7.813 questões
Ano: 2019
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
CORE-RJ
Prova:
Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |
Q2000831
Arquivologia
O setor de protocolo deve ser considerado o portal
de entrada e de saída dos documentos de uma entidade.
A etapa de expedição da atividade de protocolo é
caracterizada por:
Ano: 2019
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
CORE-RJ
Prova:
Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |
Q2000830
Arquivologia
O método de arquivamento corresponderá à forma
em que os documentos serão armazenados, visando a
sua localização futura. O método utilizado para se
localizar um documento que necessita anteriormente de
consulta a um índice ou a um código é denominado:
Ano: 2019
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
CORE-RJ
Prova:
Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |
Q2000829
Arquivologia
Sobre a organização e administração de arquivos,
assinale a alternativa correta:
Ano: 2019
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
CORE-RJ
Prova:
Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |
Q2000828
Arquivologia
A gestão de documentos deve ser vista como um
macroprocesso, em que deve ser tomada uma série de
medidas administrativas para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos
de gerenciamento de arquivos organizacionais.
Constituem objetivos da gestão de documentos, exceto:
Ano: 2019
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Ituporanga - SC
Prova:
FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |
Q1999735
Arquivologia
Arquivamento é a atividade de guardar os documentos de forma sistemática e organizada para futuras pesquisas, buscas e consultas, e também para a sua organização. Assim, todo arquivo deve apresentar precisão e segurança. Os arquivos públicos podem ser correntes, intermediários e permanentes. Relacione os tipos de arquivo com a característica apropriada, associando a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Correntes.
2. Intermediário.
3. Permanente.
Coluna 2
( )São documentos que aguardam longos prazos de precaução até sua destinação final que é a eliminação ou guarda permanente.
( ) São os documentos em curso, com frequentes pesquisas e consultas, pois atendem às finalidades de sua criação.
( ) São documentos que já cumpriram sua finalidade, porém devem ser preservados para consultas, pesquisas e também pelo seu valor probatório e histórico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2019
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Ituporanga - SC
Prova:
FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |
Q1999734
Arquivologia
O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem por finalidade implementar a política
nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos
documentos de arquivo. Em relação à eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades
integrantes da Administração Pública, por instituições de caráter público e por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2017
Banca:
Método Soluções Educacionais
Órgão:
CODEMA - MT
Prova:
Método Soluções Educacionais - 2017 - CODEMA - MT - Assistente Administrativo |
Q1999539
Arquivologia
No dia a dia de uma organização, um documento, geralmente, passa por três importantes
momentos na gestão documental, que determinam o destino dele: produção, utilização e
avaliação. De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental
ou conforme a frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma
organização: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Em relação aos
conceitos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente
( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente
( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
Q1999118
Arquivologia
É um exemplo de método de arquivamento ideográfico:
Q1997948
Arquivologia
Na gestão arquivística, a avaliação de documentos NÃO tem por finalidade
Ano: 2022
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Paranatama - PE
Prova:
ADVISE - 2022 - Prefeitura de Paranatama - PE - Assistente Administrativo Educacional |
Q1997214
Arquivologia
O método de arquivamento que utiliza como critério para
organização dos documentos a localização onde foi produzido
é denominado como:
Ano: 2022
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Paranatama - PE
Prova:
ADVISE - 2022 - Prefeitura de Paranatama - PE - Assistente Administrativo Educacional |
Q1997211
Arquivologia
A primeira fase do ciclo de vida de documentos, quando o
documento tem a sua maior importância e costuma ser consultado com mais frequência, o que faz com que seja fundamental que ele esteja próximo dos colaboradores que irão
precisar dele, é denominada como:
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO MAIS
Órgão:
SETEC Campinas
Prova:
INSTITUTO MAIS - 2021 - SETEC Campinas - Agente Administrativo |
Q1996472
Arquivologia
Com relação à classificação da natureza por assunto,
analise as proposições abaixo e assinale (V) para
Verdadeiro ou (F) para Falso.
( ) Ostensivo, sigiloso e ultrassecreto. ( ) Secreto e confidencial. ( ) Permissional e comunicativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Ostensivo, sigiloso e ultrassecreto. ( ) Secreto e confidencial. ( ) Permissional e comunicativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO MAIS
Órgão:
SETEC Campinas
Prova:
INSTITUTO MAIS - 2021 - SETEC Campinas - Agente Administrativo |
Q1996471
Arquivologia
Sobre o arquivo de segunda idade ou intermediário,
assinale a alternativa que apresenta corretamente o seu
estágio de evolução.
Ano: 2017
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFBA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2017 - UFBA - Assistente em Administração |
Q1991068
Arquivologia
Enquanto o sistema é o conjunto de regras estabelecidas para um determinado trabalho técnico, coordenado entre si, para atingir um certo fim, o método é a maneira de se empregar essas regras. Em relação aos métodos de arquivamento, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
Um fator essencial, na escolha do método, é o completo, detalhado e perfeito levantamento do material a ser arquivado, antes mesmo de se determinar o método a ser adotado, e isso não se relaciona com o cuidado, a capacidade e a eficiência do arquivista.
Um fator essencial, na escolha do método, é o completo, detalhado e perfeito levantamento do material a ser arquivado, antes mesmo de se determinar o método a ser adotado, e isso não se relaciona com o cuidado, a capacidade e a eficiência do arquivista.
Ano: 2017
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFBA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2017 - UFBA - Assistente em Administração |
Q1991067
Arquivologia
Enquanto o sistema é o conjunto de regras estabelecidas para um determinado trabalho técnico, coordenado entre si, para atingir um certo fim, o método é a maneira de se empregar essas regras. Em relação aos métodos de arquivamento, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
O método indireto é baseado na ordem alfabética e depende de consulta a índice.
O método indireto é baseado na ordem alfabética e depende de consulta a índice.
Ano: 2017
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFBA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2017 - UFBA - Assistente em Administração |
Q1991066
Arquivologia
Enquanto o sistema é o conjunto de
regras estabelecidas para um
determinado trabalho técnico,
coordenado entre si, para atingir um
certo fim, o método é a maneira de se
empregar essas regras. Em relação
aos métodos de arquivamento, julgue,
como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
O método direto é aquele em que a consulta é feita diretamente, sem necessidade de consulta a índice.
O método direto é aquele em que a consulta é feita diretamente, sem necessidade de consulta a índice.
Ano: 2022
Banca:
INDEPAC
Órgão:
Câmara de Sumaré - SP
Prova:
INDEPAC - 2022 - Câmara de Sumaré - SP - Assistente Legislativo |
Q1990733
Arquivologia
Sobre o método ideográfico, analise as assertivas abaixo, considerando V para verdadeiro e F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Pode ser alfabético ou numérico.
( ) A organização é feita pelo assunto dos documentos.
( ) No método ideográfico alfabético enciclopédico, os assuntos são agrupados sob títulos gerais, sendo que tais títulos devem ser organizados alfabeticamente.
Ano: 2022
Banca:
INDEPAC
Órgão:
Câmara de Sumaré - SP
Prova:
INDEPAC - 2022 - Câmara de Sumaré - SP - Assistente Legislativo |
Q1990732
Arquivologia
“Este método geralmente é aplicado para o arquivamento
de grandes volumes de documentos, nas situações em que
tais documentos contenham grandes números.”. Por
exemplo, o número 281540 seria, aplicando-se tal método,
decomposto em três grupos: 28.15.40. Este documento será
arquivado na pasta relativa àqueles terminados em 40.
Nesta pasta, como todos terminarão em 40, os arquivos
serão organizados a partir dos dois dígitos imediatamente
anteriores. Trata-se do Método de arquivamento
Ano: 2022
Banca:
INDEPAC
Órgão:
Câmara de Sumaré - SP
Prova:
INDEPAC - 2022 - Câmara de Sumaré - SP - Assistente Legislativo |
Q1990731
Arquivologia
onsidere os nomes abaixo.
Considerando as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta o correto modo de arquivamento e ordenação.
Considerando as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta o correto modo de arquivamento e ordenação.
Ano: 2022
Banca:
UFMT
Órgão:
Câmara de Cáceres - MT
Prova:
UFMT - 2022 - Câmara de Cáceres - MT - Auxiliar Administrativo |
Q1989935
Arquivologia
Sobre o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de
acordo com os valores que lhes são atribuídos, assinale a alternativa correta.
Conheça nossos planos