Questões de Concurso Sobre gestão de documentos eletrônicos – gde em arquivologia

Foram encontradas 172 questões

Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |
Q3189072 Arquivologia
A norma mais importante para a garantia da preservação digital é o Open Archival Information System (OAIS). O OAIS descreve as funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o acesso aos materiais digitais gerenciados pelo repositório, que constituem um modelo funcional que possui seis entidades ou processos:
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Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |
Q3189052 Arquivologia
O Decreto nº 8.539, de 08 de outubro de 2015, dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. O decreto assegura que:
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Q3186210 Arquivologia

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.


A captura de documentos digitais em um SIGAD deve ser feita exclusivamente pela forma de captura em lote.  

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Q3186209 Arquivologia

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.


Um SIGAD não deve associar automaticamente ao processo o prazo e a destinação do documento. 

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Q3186208 Arquivologia

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.


As exportações para transferência e para recolhimento são situações de destinação obrigatórias para um SIGAD.  

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Q3186207 Arquivologia

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.


Um SIGAD não deve tratar um documento ou processo híbrido como uma unidade indivisível, a fim de garantir a independência entre a parte digital e a não digital.

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Q3186206 Arquivologia

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.


Para criação ou manutenção de um plano de classificação, o SIGAD tem que permitir que classes inativas possam ser apagadas por usuários autorizados.

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Q3186205 Arquivologia

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.


Um SIGAD deve assegurar que a recuperação de um documento ou processo híbrido permita, igualmente, a recuperação dos metadados da parte digital e da não digital.

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Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2025 - CFO - Técnico Administrativo |
Q3185205 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.



Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de controle da qualidade da digitalização refere‑se à análise dos itens digitalizados sobre sua legibilidade.

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Q3173440 Arquivologia
Na gestão de documentos digitais, existem desafios distintos em comparação com a administração de documentos físicos. Um dos principais desafios enfrentados na preservação e manutenção de documentos digitais refere-se à garantia de sua integridade e autenticidade ao longo do tempo. Diferentemente dos documentos físicos, que podem ser protegidos através de condições ambientais controladas e técnicas de conservação física, os documentos digitais precisam enfrentar desafios relacionados à tecnologia em constante evolução e à segurança da informação. Assinale a alternativa que apresenta um dos principais desafios na gestão de documentos digitais em comparação com documentos físicos.
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Q3173428 Arquivologia
Na perspectiva do RDC-Arq, um pacote é um conjunto estruturado de informações e documentos necessários em uma etapa específica do processo de preservação e gestão de arquivos. O RDC-Arq orienta a organização e classificação desses pacotes para garantir a integridade e acessibilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Assinale a alternativa que apresenta o pacote que facilita o envio e validação inicial dos dados para o sistema de preservação, incluindo o registro e verificação dos documentos submetidos.
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Q3168722 Arquivologia
Na gestão de documentos digitais, a secretaria escolar deve:
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Q3166133 Arquivologia

Em relação aos arquivos no mundo digital, julgue o seguinte item.


A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é reforçada sempre que estes são transmitidos no espaço ou no tempo.

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Q3166129 Arquivologia

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item subsequente.


Os metadados definidos para serem capturados na digitalização regulamentada pelo Decreto n.º 10.278/2020 são aqueles necessários à gestão dos documentos arquivísticos digitais.

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Q3155520 Arquivologia

Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o próximo item.


A não aplicação dos instrumentos de gestão de documentos no ambiente digital resulta em uma mistura de documentos das três idades no mesmo conjunto.  

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Q3128696 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta como as tecnologias da informação e comunicação (TIC) moldam o futuro da gestão de documentos em organizações contemporâneas.
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Q3128694 Arquivologia
Luz e Flores (2018) abordam a cadeia de custódia e levantam questões sobre como a distinção entre autenticidade e autenticação desafia a gestão de documentos digitais, especialmente quando consideramos a preservação de documentos arquivísticos em sistemas digitais. Assinale a alternativa que apresenta como as instituições podem garantir a autenticidade de um documento ao longo do tempo, mesmo em um ambiente onde a autenticação possa ser facilmente manipulada ou delegada a terceiros.
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Q3128580 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos digitais do CISNORDESTE/SC, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:


I.A cadeia de custódia documental é o registro de todas as pessoas que tiveram acesso ao documento, desde a sua criação até o seu arquivamento ou eliminação.


NESSE SENTIDO


II. Manter a cadeia de custódia ajuda a garantir a autenticidade e a integridade do documento.


A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

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Q3128571 Arquivologia
Em relação aos sistemas de informação utilizados pelo CISNORDESTE/SC
Alternativas
Q3123856 Arquivologia
A câmara municipal decidiu implementar um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para melhorar o arquivamento, a recuperação e a segurança das informações administrativas e legislativas. Durante o processo de implantação, é essencial considerar aspectos técnicos e legais para garantir a eficácia do sistema e a conformidade com as normas aplicáveis. Isso posto, qual das alternativas a seguir reflete uma prática adequada para a implantação de um sistema de GED alinhado às melhores práticas de arquivamento eletrônico?
Alternativas
Respostas
1: C
2: D
3: E
4: E
5: C
6: E
7: C
8: C
9: C
10: C
11: A
12: B
13: E
14: E
15: C
16: C
17: A
18: D
19: A
20: D