Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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A microfilmagem pode ser entendida como a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido. De acordo com o Decreto n. 1.799/96, que regulamenta a Lei n. 5.433/68 sobre a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências, analise as afirmativas a seguir:
I Por questões de segurança, será admitida a utilização de filmes atualizáveis.
II Microfilmes produzidos no exterior somente terão valor legal no Brasil caso estejam devidamente autenticados pela autoridade estrangeira competente, com firmas reconhecidas no Brasil e acompanhados de tradução oficial.
III O filme original e o filme cópia devem ser armazenados em locais diferentes.
IV Para corrigir falhas de legibilidade dos documentos no momento da microfilmagem, será permitido o corte ou a inserção de novas imagens no rolo original.
Das afirmativas, estão corretas
Considere a definição:
Conjunto de tecnologias que suportam e facilitam o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.
Refere-se à gestão
Assinale a opção que apresenta os aspectos de tecnologia, infraestrutura técnica e segurança.
Considerando a instrução sobre Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq do CNA, esse repositório deve adotar os procedimentos a seguir, à exceção de um. Assinale-o.
I. Deve contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação. II. Deve incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio. III. Deve eliminar os acervos arquivísticos não digitais, na medida em que reproduz formatos e apresentações diferenciados do formato original.
Está correto o que se afirma em
A respeito do escopo do gerenciamento e da preservação de documentos digitais arquivísticos, julgue o item a seguir.
Na fase corrente, a preservação digital deve estar associada a
um repositório digital confiável.
A respeito do escopo do gerenciamento e da preservação de documentos digitais arquivísticos, julgue o item a seguir.
As instituições detentoras de documentos digitais
arquivísticos devem utilizar as técnicas de atualização de
suporte e conversão para realizar a emulação.
A adoção de softwares padronizados e a preservação de tecnologia são exemplos de estratégias recomendadas para a preservação digital.
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
No OAIS (Open Archival Information System), modelo
conceitual de repositório digital, os pacotes de informação
são representados pelas siglas SIP (Submission Information
Package), AIP (Archival Information Package) e DIP
(Dissemination Information Package).
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
Um RDC-Arq deve incorporar funcionalidades relativas à
gestão de prazos de guarda e destinação de documentos
arquivísticos.
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
Quando do seu recolhimento em instituições arquivísticas, os
documentos digitais devem estar acompanhados de
declaração de responsabilidade.
Documentos arquivísticos digitais são exemplos de documentos eletrônicos.
A digitalização de documentos originais que estejam em suportes não digitais contribui para a preservação e a segurança desses documentos.
Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Na análise diplomática de um documento arquivístico
digital, a assinatura eletrônica é considerada um elemento
extrínseco.
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da certificação digital, julgue o item que segue.
A diferença entre um gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) consiste no tratamento compartimentado de documentos que este último realiza.
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da certificação digital, julgue o item que segue.
Apesar da segurança que o certificado digital proporciona,
um contrato assinado digitalmente não possui o mesmo valor
jurídico que aquele firmado em cartório e na presença do
tabelião.
Além do papel de autoridade certificadora raiz, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) exerce a função de credenciar e descredenciar os demais participantes do sistema criado para o processo de certificação digital bem como de supervisionar e realizar auditorias desses processos.
Com relação às boas práticas de preservação e de conservação de documentos de arquivo e às técnicas de acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
No que se refere a acervo eletrônico de uma instituição
arquivística, a revisão periódica e a existência de normas e
procedimentos não são relevantes para uma eficiente política
de backup.
Com relação às boas práticas de preservação e de conservação de documentos de arquivo e às técnicas de acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
O armazenamento e a garantia da legibilidade de
documentos eletrônicos requerem o desenvolvimento de
ações que possibilitem a minimização de riscos,
destacando-se, entre elas, a preservação e a migração de
mídias, com vistas a evitar os riscos da obsolescência
tecnológica.
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