Questões de Concurso Sobre microfilmagem e automação em arquivologia

É o serviço de armazenamento e preservação de informações, por meio da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico.

Este conceito se refere à:

É CORRETO afirmar que a microfilmagem de substituição ocorre sobre os documentos:

Sobre a digitalização de documentos, é INCORRETO afirmar que:

De acordo com o CONARQ, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital. Diferentemente do digital, o documento eletrônico caracteriza-se por ter uma codificação

Ter um arquivo bem instalado, organizado e atualizado, de forma a oferecer informações a seus usuários, com rapidez e presteza, deve ser o objetivo de toda instituição. A respeito das técnicas de arquivamento, elementos básicos de arquivamento são a classificação e a codificação. Inicialmente, precisa-se considerar o que será arquivado, de forma a propiciar maior resultado e eficiência do trabalho e a organização interna de uma instituição de ensino. Programas ou sistemas informatizados geralmente não usam papéis e podem utilizar as formas de classificação acima comentadas. Porém, é sempre importante o sistema conter campos de busca de dados e opção de cópia de segurança (backup) ou de impressão, a fim de impedir a perda de dados ou arquivos. Sobre documentos arquivísticos no ambiente digital, considere as seguintes afirmativas.
I. Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando elaborado ou recebido no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. Exemplos: textos, e-mails, fotografias, filmes, plantas de arquitetura, bases de dados, áudio ou mesmo websites, desde que atendam aos critérios aqui definidos.
II. As fotografias e os filmes digitais produzidos em uma instituição podem ser considerados documentos arquivísticos, desde que tenham sido elaborados ou recebidos no curso de uma atividade, isto é, de um processo de trabalho, como instrumentos ou resultados de tal atividade, e retidos para ação ou referência. Tais documentos devem ser contemplados pelo programa de gestão arquivística da instituição.
III. Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico (filmadora, computador), podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários. Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. Portanto, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital.
Pode-se afirmar que:

O processo de captura digital da imagem deverá ser realizado com o objetivo de garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original. Para tanto, recomenda-se

É condição essencial para o início de qualquer projeto de digitalização de documentos de arquivos permanentes:

Quando o Arquivo Público Municipal realiza a microfilmagem de documentos para dar acesso à informação, sem eliminar os originais, o processo é denominado microfilmagem de

No âmbito da microfilmagem oficial de documentos de arquivo, os símbolos da Norma ISO 9878/1990 utilizados durante o processo de captação de imagens, e representados a seguir, significam, respectivamente,

É dever de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq):

A microfilmagem de arquivos está sendo utilizada em instituições públicas e privadas por se tratar de um recurso que

Sobre as vantagens do Gerenciamento Eletrônico de Documentos, analise as afirmativas a seguir.
( ) Baixo custo de implantação do sistema ( ) Aproveitamento de espaço físico. ( ) Disponibilização instantânea de documentos com limites físicos. ( ) Alta velocidade apesar de pouca precisão na localização de documentos.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

Sobre Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
( ) São sistemas que, dependendo de sua necessidade, podem controlar o documento desde a sua criação. ( ) Possibilita às organizações dinamizar, racionalizar e disseminar o acesso à informação, facilitando, desta forma, a tomada de decisões para a estratégia das organizações. ( ) Utiliza computadores e também pranchetas. ( ) Um banco de dados que só gerencia as informações contidas em documentos em papel pode ser considerado um GED.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.

Quais as características principais que um documento arquivístico em formato digital, para se materializar como um documento arquivístico digital de fato, precisa ter?

Um repositório arquivístico digital confiável deve ser capaz de atender:

No que se refere à microfilmagem de documentos, de acordo com o Decreto Federal nº. 1.799, de 30 de Janeiro de 1996, será obrigatório, para efeito de segurança:

O Decreto Federal nº. 1.799, de 30 de Janeiro de 1996, define microfilme como:

Qual das definições corresponde ao conceito de documento digital?