Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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O sistema eletrônico de gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos automatizados e métodos de armazenamento de informações, referências ou dados, indexados de modo que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.
As instituições arquivísticas públicas brasileiras carecem de instruções básicas referentes ao gerenciamento dos documentos digitais.
O conceito adotado para documento arquivístico digital consiste em identificá-lo como um documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
A anatomia do objeto digital — que é uma ou mais cadeias de bits que registram o conteúdo do objeto e de seus metadados associados — é percebida em dois níveis: físico e lógico.
No âmbito do controle de versões do documento digital, quando um usuário autorizado recupera um documento do espaço gerencial e o armazena em seu próprio espaço, ele cria uma cópia. O mesmo acontece nos casos em que o usuário reencaminha um documento para outro usuário.
Documentos com valor de guarda intermediária não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser preservados pelo próprio órgão detentor.
Metadados correspondem a marcas que servem para identificar uma imagem digital ao sobrepor no mapa de bits da imagem, uma informação complexa, visível ou invisível, que só pode ser suprimida mediante a utilização de um algoritmo e de uma chave protegida.
1. A degradação do suporte é causada por fatores como falta de controle de temperatura, umidade, luminosidade, agentes químicos e biológicos agressores, bem como manipulação inadequada ou qualidade do suporte utilizado. Além de respeitar as condições ambientais especificadas pelo fabricante, é preciso realizar a substituição dos suportes antes do fim de sua vida útil.
2. A obsolescência tecnológica refere-se somente a hardware, sendo resultado das mudanças causadas pelo desenvolvimento de novas tecnologias e sua ascensão no mercado.
3. As mudanças em hardware – incluindo sistemas operacionais, sistemas de gerenciamento de banco de dados e aplicativos, como editores de texto, planilhas eletrônicas e editores de imagem, entre outros – costumam ser bastante frequentes. Os softwares podem ser simplesmente descontinuados, substituídos por outros equivalentes, supostamente melhores, ou ainda ter sua versão atualizada para correção de bugs ou acréscimo de novas funcionalidades.
4. O hardware obsoleto pode ser, por exemplo, um determinado tipo de suporte (disco óptico, fita magnética, por exemplo), unidades de disco, unidades de fita magnética ou os próprios processadores e componentes utilizados na execução de programas.
Assinale a alternativa correta.
Julgue o item, relativo à arquivologia.
A microfilmagem tem como vantagem possuir uma alta
durabilidade, embora não garanta a reprodução fiel e
exata do documento microfilmado.
Julgue o item, relativo à arquivologia.
A tabela de temporalidade determina os prazos em que
os documentos devem ser mantidos nos arquivos
correntes e intermediários, sem estabelecer critérios
para microfilmagem ou eliminação.
Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.