Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de g...

A alternativa correta é: E - Errado.

Vamos começar entendendo o tema da questão. Ela trata do Sistema Eletrônico de Gestão de Documentos (SEGD), um componente essencial na gestão de documentos e informações em arquivos governamentais. Para resolver essa questão, é necessário conhecer as definições, conceitos e metodologias relativas à gestão eletrônica de documentos.

O enunciado sugeria que o SEGD compreende um conjunto de procedimentos automatizados e métodos de armazenamento de informações, referências ou dados, indexados para recuperação em resposta a questões específicas. No entanto, essa definição está incompleta e, por isso, está incorreta.

Vamos explicar agora por que a alternativa correta é "Errado".

Justificativa:

Embora o SEGD realmente envolva a automação de procedimentos e o armazenamento de informações de maneira organizada, ele vai além disso. Um SEGD deve também contemplar:

• **A captura e classificação de documentos:** desde a sua criação ou recepção.
• **A gestão do ciclo de vida dos documentos:** com regras de retenção e eliminação.
• **A segurança e a integridade das informações:** garantindo que apenas pessoas autorizadas possam acessá-las.
• **A conformidade com a legislação vigente:** especialmente leis relacionadas à transparência, acesso à informação e proteção de dados pessoais.

Portanto, o enunciado da questão, ao focar apenas na recuperação de informações em resposta a questões específicas, negligencia outros aspectos cruciais de um SEGD, tornando a afirmação incorreta.

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GABARITO: E.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, esta descrição se refere a Sistema de recuperação da informação:

Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados de maneira tal que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.

ERRADA

A questão está incorreta porque o Sistema Eletrônico de Gestão de Documentos (SEGD) envolve mais do que apenas a automação e recuperação de informações. Ele também inclui a captura e classificação de documentos, o gerenciamento do ciclo de vida, a segurança e integridade das informações e o cumprimento de leis e regulamentos. O enunciado negligenciou esses pontos importantes, o que torna a afirmação incompleta e errada.