A busca pela melhoria na prática de necessidades burocrátic...

A alternativa correta é a A.

A questão aborda a eficiência na gestão de documentação dentro de uma organização, focando na redução de papelada através da automação de processos. A proposta busca alinhar-se com práticas modernas de arquivologia, que enfatizam o uso de tecnologias para otimizar a gestão de documentos, reduzindo desperdícios e aumentando a produtividade.

Alternativa A: A implementação de um sistema digital para automação de processos é um método eficaz de reduzir a dependência de papel. Ao digitalizar processos, a organização não só economiza recursos como também melhora a eficiência e a acessibilidade das informações. Este é um ponto crucial no contexto atual, onde a transformação digital é uma realidade inevitável para organizações que visam se manter competitivas.

Alternativa B: Aumentar a quantidade de formulários e documentos é o oposto do que se busca com a eficiência. Tal prática pode resultar em mais burocracia e ineficiência, pois envolve mais papelada e dificulta o acesso rápido às informações relevantes.

Alternativa C: Reuniões quinzenais para verificar documentos, independentemente da relevância, não contribuem de forma significativa para a redução de papel nem para a eficiência. Essa prática pode desperdiçar tempo e recursos sem garantir melhorias substanciais.

Alternativa D: Criar um setor específico para lidar com burocracia sem interação com outros departamentos pode resultar em silos de informação. A integração entre departamentos é essencial para garantir que os processos sejam fluidos e colaborativos, evitando redundâncias e gaps de informação.

Alternativa E: Manter todos os processos manuais contraria a tendência de modernização e eficiência. Processos manuais são mais propensos a erros e atrasos, enquanto a automação ajuda a simplificar tarefas e melhorar a precisão na gestão de informações.

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