A produção de documentos digitais tem crescido significativa...

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Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ
Q1190441 Arquivologia
A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue o item seguinte.
As instituições arquivísticas públicas brasileiras carecem de instruções básicas referentes ao gerenciamento dos documentos digitais.
Alternativas

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Alternativa correta: E - errado

Para entender por que a alternativa correta é a letra E, vamos analisar o contexto e os conhecimentos necessários para resolver essa questão.

A questão aborda o gerenciamento de documentos digitais nas instituições arquivísticas públicas brasileiras. Esse é um tema muito relevante, pois a produção de documentos digitais tem aumentado exponencialmente, exigindo uma gestão eficaz para garantir a integridade, acessibilidade e preservação desses documentos.

O enunciado do item afirma que as instituições arquivísticas públicas brasileiras carecem de instruções básicas referentes ao gerenciamento dos documentos digitais. Esse é um ponto importante a ser discutido.

Vamos agora justificar por que a alternativa E está correta e a alternativa C está incorreta:

Justificativa da alternativa correta (E - errado):

A afirmação de que as instituições arquivísticas públicas brasileiras carecem de instruções básicas referentes ao gerenciamento dos documentos digitais está incorreta. Isso porque o Brasil possui diretrizes e normativas específicas para a gestão de documentos digitais. Exemplos disso são a Lei nº 8.159/1991, que estabelece a política nacional de arquivos públicos e privados, e a Resolução nº 39/2014 do CONARQ, que dispõe sobre os requisitos para a gestão de documentos arquivísticos digitais. Além disso, o e-Arq Brasil é uma norma específica que fornece orientações técnicas para a gestão de documentos digitais no país.

Justificativa da alternativa incorreta (C - certo):

A alternativa C estaria correta se a afirmativa fosse verdadeira. No entanto, uma vez que as instituições arquivísticas públicas brasileiras não carecem de instruções básicas referentes ao gerenciamento dos documentos digitais, essa alternativa está incorreta. A existência de documentos normativos, leis e resoluções que orientam esse processo demonstra que há um conjunto de instruções já estabelecido para guiar as instituições na gestão adequada dos documentos digitais.

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Comentários

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A resolução Conarq 25/2007 - (e-ARQ) dispões sobre o modelo de requisitos mínimo para o sistemas informatizados de gestão arquivistica. Então, as instituições públicas brasileiras não carecem de instruções básicas.

Questão muito ambígua, porque pelo Português o verbo carecer pode significar "não ter" ou "precisar de". Seria correto dizer que as instituições carecem das instruções no sentido de precisar, mas não seria correto dizer que carecem das instruções no sentido de elas não existirem. Aparentemente a banca considerou esse último caso e deu a questão como errada, mas eu entendo que há duas respostas possíveis.

Gabarito: E) Errado.

O item aborda a gestão de documentos digitais em instituições arquivísticas públicas brasileiras. A assertiva é de que essas instituições "carecem de instruções básicas referentes ao gerenciamento dos documentos digitais".

A afirmativa é incorreta. As instituições arquivísticas públicas no Brasil, de fato, têm orientações e regulamentações que tratam da gestão de documentos digitais. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é o órgão que atua na definição da política nacional de arquivos e na elaboração de normas para a gestão de documentos. O CONARQ já publicou diversas resoluções relacionadas à gestão e à preservação de documentos em formato digital.

Uma das mais relevantes é a e-ARQ Brasil, que estabelece diretrizes para a gestão arquivística de documentos eletrônicos em instituições públicas e privadas. Além disso, existem outras resoluções, recomendações e orientações que tratam especificamente de documentos digitais e sistemas informatizados.

Portanto, o gabarito "E) Errado" para essa questão está correto, já que as instituições arquivísticas públicas brasileiras têm à disposição várias instruções referentes ao gerenciamento de documentos digitais.

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