Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
Foram encontradas 2.096 questões
A respeito de documentos digitais em um SIGAD, julgue o item seguinte.
Os procedimentos de conversão e migração devem detalhar eventuais mudanças ocorridas nos sistemas e nos formatos dos documentos digitais.
A respeito de documentos digitais em um SIGAD, julgue o item seguinte.
Em relação à preservação de documentos digitais, o foco deve ser a garantia da continuidade do acesso, que pode ser comprometida pela fragilidade dos suportes digitais e pela obsolescência tecnológica de hardware, software e formatos, por isso são necessárias intervenções periódicas no ambiente tecnológico.
A respeito de documentos digitais em um SIGAD, julgue o item seguinte.
O armazenamento de documentos digitais se dará em dispositivos de memória volátil, que poderão ser eletrônicos, magnéticos e ópticos.
A respeito de documentos digitais em um SIGAD, julgue o item seguinte.
Os órgãos e as entidades devem dispor sobre políticas e diretrizes para conversão ou migração dos documentos arquivísticos digitais, a fim de garantir sua autenticidade, seu acesso e sua utilização.
A respeito de documentos digitais em um SIGAD, julgue o item seguinte.
A adoção de formatos abertos para os documentos digitais é uma medida de preservação não recomendável.
De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.
Os metadados padronizados para gerenciar documentos de arquivo dificultam a interoperabilidade entre sistemas de negócio durante a migração de um sistema.
De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.
Os esquemas de metadados considerados bons são aqueles dinâmicos e que permitem incluir metadados adicionais para gerenciar os documentos de arquivo ao longo do tempo.
De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.
Um único sistema de software de documentos de arquivo tem que capturar o máximo de metadados para que o sistema e seus usuários possam interpretar e gerenciar os documentos de arquivo pelo tempo que for necessário.
Os metadados de controle e de acesso asseguram o gerenciamento adequado da confiabilidade e privacidade de informações pessoais.
Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.
A captura de documentos digitais em um SIGAD deve ser feita exclusivamente pela forma de captura em lote.
Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.
Um SIGAD não deve associar automaticamente ao processo o prazo e a destinação do documento.
Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.
As exportações para transferência e para recolhimento são situações de destinação obrigatórias para um SIGAD.
Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.
Um SIGAD não deve tratar um documento ou processo híbrido como uma unidade indivisível, a fim de garantir a independência entre a parte digital e a não digital.
Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.
Para criação ou manutenção de um plano de classificação, o SIGAD tem que permitir que classes inativas possam ser apagadas por usuários autorizados.
Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.
Um SIGAD deve assegurar que a recuperação de um documento ou processo híbrido permita, igualmente, a recuperação dos metadados da parte digital e da não digital.
Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.
A limpeza de documentos pode ser realizada com a utilização de pano macio e aspirador de pó, não sendo recomendado o uso de espanador para essa atividade.
Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.
Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de controle da qualidade da digitalização refere‑se à análise dos itens digitalizados sobre sua legibilidade.
Ato estabelece as diretrizes e procedimentos para a produção, gestão, preservação e acesso contínuo aos documentos do Judiciário.
Publicado no Diário da Justiça, o Ato nº 712/2021 institui e regulamenta a Política de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário do Estado de Rondônia, que estabelece as diretrizes e procedimentos para a produção, gestão, preservação e acesso contínuo aos documentos arquivísticos digitais, físicos e híbridos e acervos bibliográfico, museológico, histórico e cultural gerido ou custodiado nos órgãos do Poder Judiciário do Estado de Rondônia.
(Disponível em: https://www.tudorondonia.com/noticias/. Acesso em: novembro de 2024.)
A implementação do Ato nº 712/2021, na sua concepção, levou em consideração, entre outros fatores:
(Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, 2015a, p. 09).
Termos como os conceitos de Repositório Digital, Repositório Arquivístico Digital e Repositório Digital Confiável ganharam o mundo dos arquivos principalmente a partir do advento da internet. Embora os documentos digitais possuam uma grande facilidade em relação à sua criação, acesso e compartilhamento, eles trazem consigo muitas vulnerabilidades, dentre as quais podemos destacar:
Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de indexação da digitalização cuida da criação de índices e do agrupamento dos documentos em um sistema lógico, que permitirá localizá‑los no futuro.
Conheça nossos planos