Questões de Concurso Sobre microfilmagem e automação em arquivologia

“A prática arquivística, até bem pouco tempo, estava voltada para o tratamento das grandes massas documentais que se acumularam sem critérios técnicos ao longo dos séculos. (...) A informação criada pelos computadores não era vista como arquivo, mas como dado, a separação era bem distinta” (SANTOS, 2005, p. 19 e 20). Sobre o avanço das tecnologias da informação nos arquivos está INCORRETO afirmar:

De acordo com Flores (2016) a manutenção da cadeia de custódia para Documentos Arquivísticos Digitais (DAD) deve ser feita a partir de ambientes digitais autênticos: entre SIGAD e Repositórios Digitais Confiáveis (RDC). Neste aspecto, é INCORRETO afirmar que:

_{FLORES, D.; ROCCO, B. C. B.; SANTOS, H. M. Cadeia de Custódia para Documentos Arquivísticos Digitais. Acervo, Rio de Janeiro, v. 29. n: 2, p. 117 - 132.}

Nos dias de hoje em muitas empresas por todo o planeta, observamos a implantação da cultura do “paperless”. Nessa cultura, as organizações implantam softwares para a gestão de documentos, diminuindo, dessa forma, o fluxo de papel que tramita por suas unidades de trabalho. Está correto afirmar dentro do cenário da GED (gestão eletrônica de documentos):

Em linhas gerais, podemos descrever uma solução tecnológica de GED como um conjunto de módulos interligados que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma física ou digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto, entre outros. Na GED, o Capture é uma ferramenta essencial pois normalmente extraímos dados de documentos, registros e conteúdos para efeito de indexação e, com isso, garantirmos sua localização. Com essa perspectiva, assinale a alternativa correta.

Com a evolução da sociedade cada vez mais _____________ torna-se necessário não só aprender e saber guardar os documentos que já nascem eletrônicos, mas também saber o que fazer com os arquivos que temos em papel. Com o surgimento de novas _______________ de Tecnologia da Informação (TI), juntamente com este crescimento das informações produzidas diariamente, torna-se cada vez mais comum dizer que a solução para os problemas desta nova sociedade está no Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), tanto no gerenciamento quanto na preservação das informações destes novos tipos de documentos.

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) representa um conjunto de ferramentas capaz de armazenar, localizar e recuperar documentos, em qualquer formato, gerenciando o ciclo de vida da informação desde sua criação até o seu descarte, sem prejuízo do controle de confidencialidade das mesmas. Diante desta premissa, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) nas lacunas correspondentes.

( ) O ideal é adquirir um sistema de GED que atenda às necessidades da empresa com um custo viável, para tal será necessário realizar um projeto de implantação, para definir, de forma personalizada, os pressupostos funcionais que o software escolhido deverá ter, de acordo com o custo orçado.

( ) Em seu sentido mais amplo, a GED significa assegurar acesso pleno aos documentos e às informações necessárias à tomada diária de decisões e à garantia de deveres e direitos da instituições e das pessoas.

( ) A implantação da GED também dependerá de um estudo cuidadoso acerca da infraestrutura em tecnologia da informação disponível na empresa, para utilizá-la de forma conjugada com os softwares ligados, a fim de que possa atender adequadamente às necessidades dos seus usuários.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a digitalização é o: “Processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidades de dados binários, denominados de bits – que são 0 (zero) e 1(um), agrupadas em conjuntos de 8 bits (binary digit) formando um byte, e com os quais os computadores criam, recebem, processam, transmitem e armazenam dados”. (CONARQ, 2010, p. 5).

Assinale a alternativa correta acerca da digitalização.

Quanto à microfilmagem, aquela que se destina a conservar e proteger documentos contra perda ou desaparecimento é denominada microfilmagem

Os Documentos digitais são Documentos codificados em dígitos binários, acessíveis por meio de sistema computacional, sendo que seu objeto é dividido em três níveis: físico, lógico e conceitual. Qual alternativa descreve corretamente o nível lógico de um objeto digital?

A digitalização precisa de um conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais a serem acessados face às mudanças tecnológicas, de forma que a passagem de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para uma outra mais moderna define

No processo de digitalização, a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação, denomina-se

Para conservação dos acervos de documentos em exposições de curto, médio e longo prazo nos arquivos deve-se tomar alguns cuidados especiais, entre eles,

Especificação de requisitos que estabelece um conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema informatizado de gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso. Trata-se da definição de

Na preservação de documentos digitais, o processo que permite, por meio de software especial, a execução de software antigo em um computador moderno, de forma a manter o desempenho e a apresentação original, é denominado processo de:

Segundo Bond e Oliveira (2011), são exemplos dos documentos classificados como informáticos:

I. Tapes.

II. Disco rígido.

III. CD-ROM.

Quais estão corretos?

Em uma Câmara Municipal, o Assessor Administrativo é encarregado de implementar um sistema de gestão de documentos eletrônicos para melhorar a eficiência e a transparência. Considerando as noções de protocolo e arquivo, qual das seguintes etapas NÃO é considerada essencial na implementação desse sistema?

Assinale a alternativa CORRETA sobre a utilização de sistemas de gestão de documentos eletrônicos (GED) na administração pública:

Em relação ao arquivamento de documentos, há métodos e sistemas utilizados para facilitar e auxiliar o processo. O sistema de gerenciamento e preservação de informações, que reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, por meio da captação das imagens, corresponde a:

O que é a reprodução dos dados do documento destinado a controlar a movimentação deste e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados?