De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a digitalizaç...

O processo de digitalização dispensa a identificação do público-alvo, pois todas as pessoas serão beneficiadas pelo acesso irrestrito aos documentos.

Ao digitalizar um documento, apenas seu texto/conteúdo é considerado informação, mas o papel em que está registrado com suas respectivas marcas, manchas, textura, cor, entre outros aspectos são considerados irrelevantes.

Após a digitalização, todo e qualquer documento pode ser eliminado, o que permite a liberação de espaço físico, mas implica em custos de armazenamento na nuvem.

A digitalização pode ser vista como um processo que permite transferir a informação registrada, originalmente em suportes analógicos, para o formato digital, a fim de facilitar o seu acesso e potenciar a sua disseminação.

A qualidade do representante digital é garantida por meio do equipamento utilizado para a digitalização, sendo que o único requisito técnico que precisa ser configurado se refere à resolução da imagem.