Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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No que concerne à conservação e à preservação, aos agentes de degradação, às técnicas de conservação preventiva e às tecnologias da informação aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.
A primeira etapa da digitalização diz respeito à captura
da imagem dos documentos por meio de scanners,
normalmente de alta resolução e alta rapidez, para
que essa imagem seja salva em meio digital.
( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.
( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.
( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.
( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
I. Uma das primeiras iniciativas a ser tomada quando há um desastre causado por inundação é garantir condições mínimas de segurança para acesso das pessoas.
II. É imprescindível que seja desligada toda fonte de corrente elétrica do local atingido, a fim de evitar qualquer risco de choque elétrico.
III. Assim que haja condições mínimas de segurança, é imprescindível que o acervo dos espaços inundados possa ser removido, com a utilização de caixas-arquivo de papelão ou carrinhos para o transporte dos documentos.
Quais estão INCORRETAS?
O serviço de ______________ consiste na elaboração de projetos de mudança de suporte de documentos arquivísticos em consonância com as normas e padrões de qualidade estabelecidos na legislação vigente, além de manter ações que garantam a guarda, segurança, conservação e recuperação de informações contidas nos documentos arquivísticos migrados de suporte.
(Disponível em: https://arquivocentral.unb.br/. Acesso em: 18/05/2024. Adaptado.)
Considerando o exposto, assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta uma estratégia de preservação digital.
( ) São documentos ativos e inativos, depositados em espaços sem a utilização de critérios técnicos-científicos.
( ) São, de modo geral, compostos por documentos descartáveis de imediato, por documentos de valor intermediário e por documentos de valor permanente.
( ) A ocorrência das MDAs está relacionada aos documentos arquivísticos que não são objetos de tratamento documental desde sua origem, isto é, que não passaram pelos procedimentos de classificação e avaliação.
( ) Ao se deparar com uma MDA, o arquivista deve, primeiramente, realizar o procedimento de eliminação por amostragem da documentação, a fim de reduzir o tamanho da massa documental.
A sequência correta é
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A microfilmagem de preservação é destinada à
preservação do conteúdo de originais que estejam
danificados e à proteção daqueles que estão sujeitos
a manuseio frequente.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
A primeira etapa da digitalização de documentos
refere‑se à preparação e à respectiva inclusão em
lotes a serem digitalizados.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
A microfilmagem de complementação é adotada no
caso de originais que estejam sob a guarda de um
arquivo, com o intuito de complementar séries ou
grupos de documentos de outro arquivo.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Cada organização deverá buscar a solução de
microfilmagem que melhor atenda a seus objetivos,
avaliando vantagens e desvantagens, sem perder de
vista os custos inerentes, que devem ser encarados
sempre como despesas.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Todas as fases da microfilmagem poderão ocorrer na
própria organização.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
O serviço de microfilmagem poderá ser realizado
por meio da contratação de terceiros para realizar
todas as fases, quais sejam: preparo; microfilmagem;
processamento; e duplicação.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Uma vez organizados os arquivos e os documentos
selecionados, o especialista, com base na
documentação que será microfilmada, deverá
proceder com um estudo de viabilidade econômica de
acordo com o orçamento organizacional.
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