Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo da...
Gabarito comentado
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Vamos analisar a questão e justificar a correta compreensão das alternativas. A alternativa C é a correta.
A questão trata da digitalização de documentos, que é um processo amplamente utilizado em Arquivologia, especialmente no contexto de automação e gestão documental. A digitalização envolve a conversão de documentos físicos em formato digital, permitindo uma série de vantagens operacionais e de gestão.
Alternativa C: Converter informações em formato físico para formato digital. Esta alternativa é a correta porque captura a essência do processo de digitalização: transformar documentos físicos em arquivos digitais. Isso facilita o acesso, a busca, a distribuição e a preservação de informações.
Alternativa A: Aumentar o consumo de papel e reduzir a eficiência operacional. Esta alternativa é incorreta porque vai contra os princípios da digitalização. O objetivo da digitalização é justamente reduzir o consumo de papel e aumentar a eficiência, não o contrário.
Alternativa B: Facilitar a manipulação física de documentos. Também é incorreta. A digitalização visa reduzir a necessidade de manipulação física, pois os documentos digitais podem ser acessados eletronicamente, eliminando a necessidade de manuseio físico frequente.
Alternativa D: Garantir a segurança exclusiva de documentos impressos. Esta alternativa é incoerente com o objetivo da digitalização. A digitalização visa criar cópias digitais dos documentos para melhorar a segurança e o acesso, mas não se foca exclusivamente em documentos impressos.
Alternativa E: Diminuir a necessidade de armazenamento digital. Incorreta, uma vez que a digitalização, ao contrário, aumenta a necessidade de armazenamento digital, pois os documentos físicos são convertidos para formatos digitais, que precisam ser armazenados em sistemas computacionais.
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C) converter informações em formato físico para formato digital.
- Converter informações em formato físico para formato digital é o principal objetivo da digitalização de documentos. Esse processo permite que os documentos originalmente em papel sejam transformados em arquivos digitais, o que facilita o acesso, a distribuição, o armazenamento, a preservação e a busca por informações. A digitalização também ajuda na eficiência operacional e na redução do uso de papel, promovendo uma abordagem mais sustentável e eficiente na gestão documental.
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