Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a ...

A alternativa correta é a B - V – V – V – V – F.

Vamos analisar a questão e entender por que essa é a resposta correta. A questão aborda as atribuições dos técnicos de arquivo conforme a Lei n° 6.546, que regulamenta as profissões de arquivista e técnico de arquivo. É importante estar familiarizado com essa lei para determinar quais atividades são específicas para cada profissional.

( ) recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.

Essa atribuição é verdadeira. Técnicos de arquivo são responsáveis por essas atividades, que são fundamentais para o gerenciamento eficiente dos documentos.

( ) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

Novamente, é verdadeira. Essas atividades estão dentro do escopo de atuação dos técnicos de arquivo, que devem garantir a organização e a acessibilidade dos documentos.

( ) preparação de documentos de arquivo para microfilmagem e conservação e utilização de microfilme.

Esta afirmativa é verdadeira. Técnicos de arquivo podem lidar com tecnologias de conservação como a microfilmagem, que é uma forma de preservar documentos a longo prazo.

( ) preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.

Também verdadeira. Os técnicos de arquivo colaboram na preparação de documentos para digitalização e outras formas de processamento eletrônico, o que é cada vez mais comum nos ambientes arquivísticos modernos.

( ) orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos.

Esta é falsa. A orientação sobre classificação, arranjo e descrição de documentos é tipicamente uma atribuição do arquivista, que possui uma formação mais aprofundada em teorias e práticas arquivísticas comparado ao técnico de arquivo.

Assim, a alternativa B, que segue a sequência V – V – V – V – F, está correta.

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Gabarito: Letra B

O custo benefício em decorar as funções de técnico de arquivo e arquivista é muito baixo, visto que são várias funções e a incidência de questões não são altas. Para quem animar decorá-las, deixo abaixo o link da lei 6.564/78.

https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/1970-1979/l6546.htm

Uma dica que soluciona a maioria das questões de prova nesse assunto é pensar que as atribuições do arquivista são muito abrangentes, são macro em comparação com as funções do técnico de arquivo, que possui funções práticas, operacionais.

Palavras chaves, retiradas da lei em questão, para identificar funções do arquivista: planejamento; organização; direção; orientação; promoção; assessoramento.