Os tipos de arquivos digitais correspondem àqueles existen...

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Q2523436 Arquivologia
Os tipos de arquivos digitais correspondem àqueles existentes apenas em forma eletrônica. Tais arquivos apresentam algumas vantagens em relação aos físicos, estando entre elas a
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Alternativa correta: A - Facilidade em ser copiados e compartilhados.

Explicação:

Os arquivos digitais são aqueles que existem apenas em formato eletrônico. Estes apresentam diversas vantagens em comparação com os arquivos físicos. A alternativa correta, "facilidade em ser copiados e compartilhados", destaca uma dessas vantagens. Vamos entender o motivo:

A. Facilidade em ser copiados e compartilhados

Os arquivos digitais podem ser copiados rapidamente e com precisão, sem a degradação da qualidade do original. Além disso, podem ser compartilhados instantaneamente via e-mail, nuvem ou outras formas de comunicação digital, o que representa uma grande vantagem em termos de eficiência e acessibilidade.

Alternativas incorretas:

B. Necessidade de backup e de impressões

Embora a necessidade de backup seja uma característica dos arquivos digitais, esta não é uma vantagem em relação aos arquivos físicos. Na verdade, é uma necessidade para evitar perda de dados que pode ser considerada uma desvantagem. A impressão também não é uma vantagem, pois envolve custos e tempo.

C. Obsolescência dos formatos e dos dispositivos

A obsolescência dos formatos e dispositivos é um desafio contínuo para a manutenção de arquivos digitais, não uma vantagem. Arquivos digitais podem se tornar inacessíveis se o formato ou o dispositivo necessário para lê-los se tornar obsoleto.

D. Limitação da velocidade no fluxo de processos

Os arquivos digitais geralmente aceleram o fluxo dos processos, ao contrário do que sugere a alternativa. A limitação da velocidade não é uma característica dos arquivos digitais, pois eles são, em geral, mais rápidos de acessar e manipular do que os arquivos físicos.

E. Redução da padronização e transparência na comunicação

Na realidade, arquivos digitais podem aumentar a padronização e a transparência na comunicação, pois podem ser facilmente organizados, indexados e acessados por múltiplos usuários. A redução da padronização e transparência não é uma vantagem dos arquivos digitais.

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Comentários

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Gabarito A

DIGITAIS: Basta 1 CTRL+C e CTRL+V para copiar e colar um arquivo e em 1 click já é possível fazer o envio de tal documento. Basta ter 1 computador. Super rápido.

FÍSICOS: Precisa de máquinas copiadoras, de microfilmes e scanner para produzir copias de documentos e toda burocracia de malotes e correspondências para fazer o envio. Trabalheira e demorado produção de copias.

A

facilidade em ser copiados e compartilhados.

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