Questões de Concurso
Sobre normas arquivísticas em arquivologia
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I. os metadados dos sistemas aplicativos das instituições do Poder Judiciário.
II. o sistema de acompanhamento e avaliação de conformidade dos novos sistemas e dos sistemas legados ao MoReq-JUS.
III. a permanente atualização do MoReq-JUS.
IV. as especificações para desenvolvimento ou aquisição de sistemas.
É correto afirmar que o programa de melhoria contínua incluirá o que consta em
I. assegurar descrições consistentes.
II. facilitar a troca de informações sobre os documentos.
III. estabelecer critérios descritivos para os registros sonoros.
IV. um sistema unificado de informações.
Assinale
Um SIGAD pode funcionar sem incorporar um plano de classificação, utilizando a própria estrutura de diretórios e subdiretórios.
Um requisito obrigatório em um SIGAD é permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento.
Uma das funções do SIGAD é capturar documentos ou dossiês/processos em suporte papel e a gerenciá-los de maneira diferente da dos documentos digitais.
O uso do correio eletrônico deve ser viabilizado pelo fluxo de trabalho de um SIGAD.
O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico dos SIGADs, processado por computador, constitui um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, utilizado em sistemas híbridos.
A incorporação de um documento a um SIGAD é conhecida como rastreabilidade, consistindo na análise e identificação do conteúdo desse documento.
A extinção de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos significa que ele deve ficar inacessível.
A função é entendida pela referida norma como qualquer objetivo de alto nível de uma entidade coletiva.
Na área de contextualização da norma em apreço, são encontrados os campos forma, classificação e data.
Na área de identificação, a descrição específica de uma função é feita mediante o registro de informações a respeito de como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida.