Questões de Arquivologia - Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento para Concurso - Página 10

Q2377656

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Auxiliar de Biblioteca |

Q2377656 Arquivologia

O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que são chamadas de regras de alfabetação. Sobre estas é INCORRETO afirmar:

A

Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de espanhóis e orientais.

B

As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do último sobrenome quando escritas com letra maiúscula.

C

Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.

D

Nomes orientais e árabes, a regra determina que eles não devem sofrer qualquer alteração. Isso ocorre porque, na tradição oriental, o sobrenome da pessoa vem no início do nome dela.

E

Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam se considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.

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Q2377655

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Auxiliar de Biblioteca |

Q2377655 Arquivologia

São métodos de arquivamento padronizados, EXCETO:

A

Variadex

B

Soundex

C

Duplex

D

Mnemônico

E

Rôneo

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Q2376068

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Auxiliar Administrativo |

Q2376068 Arquivologia

Do Método alfabético (por nome) de arquivamento é INCORRETO afirmar:

A

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome. Se por acaso tiverem sobrenomes iguais a ordenação será feita pelo prenome. Silva, João Pereira da Silva, Marcelo Fernando da

B

Preposição e artigos sempre devem ser desconsiderados. Tipo Silva, Saulo Tavares da ou Vinci, Leonardo Da.

C

Títulos não acompanha os nomes, ficando entre parênteses no final.

D

Grau de parentesco como Filho, Neto, Júnior e etc… não separa.

E

Nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, com exceção dos espanhóis e dos orientais.

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Q2370585

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Assistente Administrativo |

Q2370585 Arquivologia

O arquivamento serve para realizar a gestão eficiente de documentos, sendo este um dos maiores desafios das organizações em virtude do grande fluxo de informações. São métodos eficazes de arquivamento, EXCETO:

A

Arquivamento Aleatório.

B

Arquivamento pelo Método Numérico.

C

Arquivamento por Assunto.

D

Arquivamento Alfabético.

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Q2370425

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370425 Arquivologia

No momento do tratamento documental arquivístico, a função da Classificação Arquivística é a responsável por permitir ao profissional de arquivo a representação do contexto de produção e a organização dos documentos a partir da adoção de um método de classificação específico. Ao se atribuir um código de classificação aos documentos, há a criação de séries documentais. Desse modo, o que seriam as séries documentais?

A

A sequência de documentos de um mesmo suporte.

B

A sequência de unidades de um mesmo tipo documental.

C

A sequência de documentos de um mesmo formato.

D

A sequência de documentos de produtores diferentes.

E

A sequência de documentos que possuem o mesmo prazo de guarda.

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Q2370421

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370421 Arquivologia

Arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos, seja em ambiente analógico, seja digital. Para seu sucesso, devem ser adotados sistemas e métodos de arquivamento adequados, que levem em consideração o produtor, o conjunto documental e o suporte dos documentos. Diante desse cenário, qual o maior risco da realização de um arquivamento INCORRETO?

A

A promoção do acesso ao documento.

B

A classificação arquivística inadequada.

C

A avaliação arquivística adequada.

D

A eliminação do documento.

E

A não localização do documento.

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Q2369271

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: COREN-SC Prova: FEPESE - 2023 - COREN-SC - Agente de Registro, Inscrição e Cadastro - AM1 |

Q2369271 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos e arquivos, associe os termos da coluna 1 com as respectivas definições apresentadas na coluna 2.

Coluna 1 Termos

1. Arquivo
2. Certificação Digital
3. Criptografia
4. Identidade
5. Metadados

Coluna 2 Definições

( ) Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.
( ) Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.
( ) Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
( ) Atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.
( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 4 • 5 • 3 • 2

B

2 • 4 • 5 • 3 • 1

C

2 • 5 • 1 • 3 • 4

D

3 • 4 • 5 • 2 • 1

E

3 • 5 • 1 • 2 • 4

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Q2354236

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MT Prova: Quadrix - 2023 - CRMV-MT - Assistente Administrativo |

Q2354236 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.

O denominado arquivamento horizontal é apropriado para os arquivos correntes, pois ele facilita a busca na disposição dos documentos.

Certo

Errado

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Q2349529

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Prova: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349529 Arquivologia

Para melhor exercer o controle sobre o arquivamento de documentos em geral, podem-se adotar os critérios listados nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a

A

autoral

B

alfabético

C

ideográfico

D

numérico

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Q2342327

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Empresa Cuiabana de Saúde Pública - MT Prova: SELECON - 2023 - Empresa Cuiabana de Saúde Pública - MT - Técnico Administrativo |

Q2342327 Arquivologia

O método de arquivamento de documentos que apresenta as mesmas vantagens e possibilidades do método decimal no que diz respeito ao agrupamento de assuntos, mas que apresenta a vantagem adicional de permitir a abertura de classes, por isso, o preferido é o:

A

dicionário

B

variadex

C

unitermo

D

duplex

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Q2341939

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFDPar Prova: CS-UFG - 2023 - UFDPar - Arquivista |

Q2341939 Arquivologia

É um exemplo de método de arquivamento padronizado o

A

duplex.

B

unitermo.

C

enciclopédico.

D

soundex.

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Q2337601

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Prefeitura de Presidente Sarney - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Prefeitura de Presidente Sarney - MA - Assistente Administrativo |

Q2337601 Arquivologia

Os métodos de arquivamento referem-se ao sistema de organização usado para classificar e armazenar documentos ou informações de maneira sistemática, de modo que possam ser facilmente recuperados quando necessário. Nesse sentido, é método de arquivamento mais adequado para arquivamentos com base na semelhança da pronúncia dos nomes, apensar de a grafia ser diferente.

A

Alfabético.

B

Numérico.

C

Alfanumérico.

D

Soundex.

E

Cronológico.

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Q2335839

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Secretária Escolar de Creche |

Q2335839 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Sobre métodos de arquivamento é CORRETO afirmar:

A

Arquivamento por assunto, método numérico, método alfabético, método eletrônico, método temático e método geográfico são métodos de arquivamento.

B

Arquivamento por assunto, método numérico, método alfabético, método eletrônico e método estatístico são os métodos mais comuns de arquivamento.

C

Arquivamento por assunto também pode ser chamado de arquivamento cronológico.

D

Método numérico simples é o método usado quando os documentos exigem organização por data ou por ordem de chegada no arquivo.

E

O método alfabético não é utilizado em escolas, visto que a opção de arquivamento é o método numérico.

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Q2327760

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: MPE-AC Prova: CS-UFG - 2023 - MPE-AC - Técnico Ministerial |

Q2327760 Arquivologia

A boa gestão de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos é fundamental para preservar, com segurança, os dados e as informações neles contidos, bem como possibilitar o seu acesso com agilidade sempre que se fizer necessário. No método de arquivamento ideográfico, o elemento principal a ser utilizado é

A

o assunto.

B

o número do documento.

C

o nome.

D

o local.

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Q2327166

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327166 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento de documentos de arquivo, assinale a alternativa que corresponde ao método duplex.

A

Procedimento no qual letras correspondem às classes principais; e os números, às suas subdivisões.

B

Procedimento em que cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de 2 (dois) ou 3 (três) dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física.

C

Procedimento que utiliza números correspondentes à distribuição hierárquica dos documentos em 10 (dez) grandes classes, cada uma das quais se reparte em 10 (dez) subclasses e assim por diante.

D

Procedimento que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias, sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento são divididas em grandes classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas por meio do uso de números justapostos aos dos assuntos principais.

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Q2327160

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327160 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde ao modelo de gestão conceitual de documentos denominado Record Continuum.

A

É um modelo australiano embasado na teoria da estruturação e na teoria pós-custodial e tem como objetivo gerenciar documentos. É contínuo e se trata de um construto espaçotemporal e não de um ciclo de vida.

B

É um modelo que propõe a macroavaliação e a redescoberta da proveniência com o discurso do “contexto por trás do texto”.

C

É um modelo que desenvolve teoria de valor para avaliação (primário e secundário) de documentos de arquivo a ser operada pelo arquivista.

D

É um modelo que propõe a classificação pela função de produção e a ausência de obrigação do arranjo físico dos documentos.

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Q2327158

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327158 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde à ordenação pelo sistema numérico cronológico.

A

Corresponde à ordenação em que os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, ambos distribuídos conforme a sequência das letras do alfabeto.

B

Corresponde à ordenação de acordo com a sequência numérica atribuída aos documentos, exigindo o auxílio de um índice alfabético remissivo.

C

Corresponde à ordenação em que os assuntos são distribuídos conforme a sequência de letras do alfabeto.

D

Corresponde à ordenação de acordo com a sequência numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal, exigindo o auxílio de um índice alfabético remissivo.

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Q2326461

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326461 Arquivologia

A captura de um documento consiste em declará-lo como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística de documentos por meio, no mínimo, das seguintes ações:

A

registro; classificação; avaliação; conservação preventiva; arquivamento.

B

registro; classificação; indexação; conservação preventiva; descrição; arquivamento.

C

registro; classificação; indexação; atribuição de restrição de acesso; armazenamento.

D

registro; classificação; indexação; atribuição de restrição de acesso; arquivamento.

E

registro; classificação; indexação; descrição; atribuição de restrição de acesso; arquivamento.

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Q2326451

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326451 Arquivologia

A função e a finalidade dos arquivos são, respectivamente,

A

apoiar a produção documental com vistas ao tratamento adequado dos acervos e criar acervos arquivísticos para a manutenção à memória e garantia de direitos.

B

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

C

servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

D

tratar os documentos arquivísticos e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

E

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e tratar os documentos arquivísticos.

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Q2324162

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324162 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos de arquivística aos respectivos conceitos.

Coluna 1 1. Acervo. 2. Anexo. 3. Apenso. 4. Arranjo. 5. Descarte.
Coluna 2 ( ) Documento ou processo juntado a um processo sem, contudo, passar a integrá-lo. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

( ) Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo.

( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. ( ) Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

3 – 4 – 2 – 5 – 1.

B

1 – 3 – 4 – 2 – 5.

C

2 – 4 – 3 – 5 – 1.

D

4 – 1 – 5 – 3 – 2.

E

3 – 5 – 2 – 1 – 4.

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Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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