Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.646 questões
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sinop - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Sinop - MT - Técnico Administrativo Educacional - Administração Escolar |
Q3199071
Arquivologia
Existem alguns métodos utilizados para arquivar documentos,
dentre eles o método numérico que considera como fator mais
importante:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Analista Organizacional - Arquivo |
Q3195007
Arquivologia
Ao desenvolver seu trabalho, o arquivista se debruçou sobre o diagnóstico e a organização dos arquivos da instituição, que
se caracterizavam por se apresentarem como uma massa documental acumulada. Segundo Paes (1997), a organização dos
arquivos é composta pelas etapas de levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e
acompanhamento. Acerca da fase de planejamento, assinale o elemento que NÃO é considerado para a elaboração do plano
arquivístico.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRP - 3ª Região (BA)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Analista Organizacional - Arquivo |
Q3195006
Arquivologia
O instrumento de pesquisa, também conhecido como uma lista alfabética, e que, ainda, remete o leitor às respectivas
notações de localização, é:
Ano: 2024
Banca:
Fênix Concursos
Órgão:
Prefeitura de São Bernardino - SC
Prova:
Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |
Q3190323
Arquivologia
O arquivamento de documentos envolve a organização e o armazenamento correto de informações. Um método comum de arquivamento é o alfabético, que consiste em:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Osasco - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |
Q3188499
Arquivologia
Seguindo as regras de alfabetação, coloque em ordem a relação abaixo:
1 – Sérgio do Amaral Montes Claros 2 – Ministro Bruno de Albuquerque 3 – Leonardo Barros Mota Júnior 4 – Wagner Amparo Alves 5 – Sheila Carvalho
1 – Sérgio do Amaral Montes Claros 2 – Ministro Bruno de Albuquerque 3 – Leonardo Barros Mota Júnior 4 – Wagner Amparo Alves 5 – Sheila Carvalho
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Osasco - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |
Q3188495
Arquivologia
Empregando o método de arquivamento dígito-terminal, coloque em ordem a relação a seguir:
1 – 269.522 2 – 37.359 3 – 998.010 4 – 997.010 5 – 235.800
1 – 269.522 2 – 37.359 3 – 998.010 4 – 997.010 5 – 235.800
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Osasco - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |
Q3188493
Arquivologia
Assinale a seguir um exemplo de método de arquivamento que tenha os seguintes atributos: básico, ideográfico e alfabético:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
TJ-RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - TJ-RO - Analista Judiciário - Arquivologista |
Q3187374
Arquivologia
A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimentos não só da administração a que serve,
como da natureza dos documentos a serem classificados. Cada ramo de atividade exige um método diferente, adequado às
suas finalidades. Daí o problema difícil, quando se quer organizar um arquivo, da escolha de um método ideal de classificação
para que a finalidade precípua do arquivo, que é o acesso aos documentos, seja plenamente atingida.
(PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 1997.)
Sobre métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I. O método geográfico é do sistema direto. A busca é feita diretamente ao documento. Esse método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.
II. No método dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma particularidade: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
III. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica –, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
IV. No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e dessa para a minúcia.
Está correto o que se afirma em
(PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 1997.)
Sobre métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I. O método geográfico é do sistema direto. A busca é feita diretamente ao documento. Esse método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.
II. No método dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma particularidade: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
III. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica –, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
IV. No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e dessa para a minúcia.
Está correto o que se afirma em
Q3186885
Arquivologia
A atividade arquivística exige domínio de vários
métodos e conceitos que possibilitam gerenciar
documentos e arquivos de forma eficiente.
Sobre os métodos adotados na organização e no arquivamento de documentos, é CORRETO afirmar que:
Sobre os métodos adotados na organização e no arquivamento de documentos, é CORRETO afirmar que:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3186031
Arquivologia
As técnicas de arquivamento e organização de
documentos são fundamentais para garantir a eficiência
e a segurança no gerenciamento de informações. Elas
facilitam a localização rápida de dados importantes,
reduzem o risco de perda ou extravio de documentos e
asseguram o cumprimento de prazos e normas legais.
Além disso, uma boa organização otimiza o espaço físico
ou digital, melhorando a produtividade e evitando
retrabalhos. Indique a alternativa que apresenta procedimento INCORRETO de arquivamento e
organização de documentos:
Q3185437
Arquivologia
Os sistemas de arquivamento são métodos utilizados para
organizar, armazenar e facilitar a localização de documentos,
garantindo eficiência no acesso às informações. Eles podem ser
classificados em diferentes tipos, de acordo com a forma como os
documentos são organizados e recuperados.
Com relação aos diferentes sistemas de arquivamento de documentos, o que se pauta na ideia de que a localização do documento deve ser feita por meio de um índice ou código é conhecido por
Com relação aos diferentes sistemas de arquivamento de documentos, o que se pauta na ideia de que a localização do documento deve ser feita por meio de um índice ou código é conhecido por
Ano: 2025
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Bocaina do Sul - SC
Prova:
INAZ do Pará - 2025 - Prefeitura de Bocaina do Sul - SC - Recepcionista |
Q3181279
Arquivologia
A organização e o registro de documentos e
correspondências são tarefas fundamentais para
garantir que as informações da empresa estejam
sempre acessíveis e bem estruturadas. Para isso, é
necessário adotar boas práticas de arquivamento e
controle.
Assinale a alternativa CORRETA sobre o registro e organização de documentos e correspondências.
Assinale a alternativa CORRETA sobre o registro e organização de documentos e correspondências.
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caieiras - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caieiras - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3181241
Arquivologia
Em um sistema de arquivamento, os nomes são organizados de acordo com regras específicas para garantir a ordem alfabética correta. Considerando que o arquivamento é feito com base em uma sequência lógica de nomes, qual seria o primeiro a ser arquivado?
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Tangará da Serra - MT
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Recepcionista e Mensageiro |
Q3176893
Arquivologia
Um arquivo é um agrupamento de documentos organizados e deve atender a alguns
quesitos, como:
I. Segurança: os documentos precisam ser protegidos de roubos, incêndios, inundações, etc.
II. Precisão: é preciso que a localização de documentos seja precisa, a fim de que o acesso ao arquivo seja eficaz.
III. Flexibilidade: o arquivo deve adaptar-se à evolução e ao desenvolvimento da empresa ou da organização.
Quais estão corretos?
I. Segurança: os documentos precisam ser protegidos de roubos, incêndios, inundações, etc.
II. Precisão: é preciso que a localização de documentos seja precisa, a fim de que o acesso ao arquivo seja eficaz.
III. Flexibilidade: o arquivo deve adaptar-se à evolução e ao desenvolvimento da empresa ou da organização.
Quais estão corretos?
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Tangará da Serra - MT
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Agente Administrativo II |
Q3176375
Arquivologia
Com base nas definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os seguintes sistemas às suas respectivas definições.
Coluna 1
1. Sistema de arquivamento.
2. Sistema de arquivos.
3. Sistema de arranjo.
4. Sistema de gestão de documentos.
Coluna 2
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos.
( ) Conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.
( ) Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.
( ) Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
TRF - 5ª REGIÃO
Prova:
IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3173435
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a principal
vantagem do método de ordenação Duplex em
relação ao método Simplex para o
armazenamento de documentos físicos.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRF - 6ª REGIÃO
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRF - 6ª REGIÃO - Técnico Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Contabilidade |
Q3170144
Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A ordenação alfabética é o padrão a ser adotado para a organização de documentos de arquivo.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRF - 6ª REGIÃO
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRF - 6ª REGIÃO - Técnico Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Contabilidade |
Q3170142
Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação de documentos de arquivo por assunto não é recomendada, devendo ser baseada nas funções e nas atividades que deram origem aos documentos.
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |
Q3168722
Arquivologia
Na gestão de documentos digitais, a secretaria escolar
deve:
Ano: 2025
Banca:
MARANATHA Assessoria
Órgão:
Prefeitura de Careaçu - MG
Prova:
MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |
Q3164347
Arquivologia
Na organização de uma secretaria, a
escolha de métodos adequados de
arquivamento é crucial para garantir
eficiência. Sobre os métodos de
arquivamento, marque a alternativa correta:
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