Ao desenvolver seu trabalho, o arquivista se debruçou sobre ...

A alternativa correta é a A - Elaboração do manual de arquivo.

Tema Central da Questão: A questão aborda a fase de planejamento na organização de arquivos, um tema vital para a gestão documental em qualquer instituição. Essa fase é crítica, pois define como os documentos serão organizados, acessados e preservados, garantindo eficiência e conformidade com as normas arquivísticas.

Resumo Teórico: No processo de organização de arquivos, a fase de planejamento inclui a definição de estratégias e métodos para garantir que os documentos sejam adequadamente geridos. Segundo Paes (1997), as etapas para a organização eficaz dos arquivos incluem:

• Levantamento de dados: Coleta de informações sobre os documentos existentes e suas características.
• Análise dos dados coletados: Avaliação das informações para identificar necessidades específicas.
• Planejamento: Desenvolvimento de estratégias para a organização dos arquivos.
• Implantação e acompanhamento: Execução do plano e monitoramento contínuo.

Justificativa da Alternativa Correta: A elaboração do manual de arquivo, mencionada na alternativa A, não é considerada parte da fase de planejamento. O manual de arquivo geralmente é desenvolvido após a implementação dos processos e normas estabelecidas durante o planejamento, servindo como um guia para o funcionamento diário do arquivo.

Análise das Alternativas Incorretas:

• B - Escolha de métodos de arquivamento: Essa escolha faz parte do planejamento, pois envolve decidir como os documentos serão classificados e armazenados.
• C - Posição do arquivo na estrutura da instituição: Parte do planejamento envolve determinar onde e como o arquivo será integrado à estrutura organizacional.
• D - Estabelecimento de normas de funcionamento: As normas são definidas durante o planejamento para garantir que todos os procedimentos e operações do arquivo sejam claros e consistentes.

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