O instrumento de pesquisa, também conhecido como uma lista a...

Alternativa Correta: B - Índice

Explicação do Tema Central:

O tema central da questão é o conhecimento sobre instrumentos de pesquisa em arquivologia. Esses instrumentos são ferramentas cruciais na gestão de documentos, pois facilitam o acesso e a localização de informações armazenadas em arquivos.

Resumo Teórico:

Um Índice é um instrumento de pesquisa que organiza informações de forma alfabética, permitindo que o usuário encontre rapidamente a localização de documentos específicos. Ele atua como uma lista de termos ou nomes que remetem às respectivas notações de localização dos documentos, funcionando como um guia de referência cruzada eficiente.

De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), os índices são fundamentais para a recuperação da informação, pois oferecem um ponto de acesso específico ao conteúdo dos documentos.

Justificação da Alternativa Correta:

A alternativa B - Índice é a correta porque o enunciado descreve precisamente a função de um índice: uma lista alfabética que remete o leitor às notações de localização. Esta descrição encaixa-se exatamente na definição de um índice como um instrumento de pesquisa.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - Guia: Um guia é um instrumento de pesquisa que descreve o conteúdo de um arquivo ou de uma coleção de documentos, mas não necessariamente organiza as informações de forma alfabética ou remete a localizações específicas. Ele fornece uma visão geral mais ampla, não detalhada ponto a ponto como o índice.

C - Inventário: Um inventário é um instrumento que relaciona, de forma detalhada, todos os documentos de um acervo, geralmente apresentando a descrição de cada item. Embora seja um valioso recurso de pesquisa, não assume a forma de uma lista alfabética como o índice.

D - Edição de fontes: Este termo refere-se à publicação de documentos ou compilações de fontes históricas para acesso público. Não é um instrumento de pesquisa para localização de documentos dentro de um arquivo.

Estratégias para Interpretação:

Quando interpretar questões desse tipo, é importante identificar palavras-chave no enunciado, como "lista alfabética" e "notações de localização", que indicam imediatamente a função de um índice. Outras alternativas podem parecer similares, mas a descrição específica ajuda a evitar confusões.

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