Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.614 questões
Ano: 2019
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Novo Horizonte - SP
Prova:
FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Novo Horizonte - SP - Agente Administrativo |
Q1242765
Arquivologia
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), os principais métodos de arquivamento são:
alfabético, numérico e alfanumérico, e esses métodos, por sua vez, geram vários outros. Sendo assim,
assinale a alternativa que NÃO corresponde a um método alfabético.
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFPB
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Tecnólogo Formação - Secretariado Executivo |
Q1240718
Arquivologia
Um arquivo com documentos
institucionais precisa estar devidamente
elaborado e catalogado para que a busca
de documentos seja feita de forma rápida
e precisa. Assinale a alternativa correta
sobre a classificação e o arquivamento
de documentos.
Q1236745
Arquivologia
considere a lista das pastas suspensas com os nomes dos remetentes (pessoas físicas e jurídicas) da correspondência recebida por determinada instituição, com a indicação das cidades de origem:
1. José Augusto Pereira Filho − Belém (PA) 2. Antônio de Sousa Passos − Porto Grande (AP) 3. Casas Pereira − Ferreira Gomes (AP) 4. Joaquim Pereira dos Santos − Manaus (AM) 5. Escritório de Contabilidade Porto Seguro − Belém (PA) 6. Maria Augusta Lima Pereira − Laranjal do Jari (AP) 7. Lira & Fernandes Ltda. − Laranjal do Jari (AP) 8. Companhia de Eletricidade do Amapá − Macapá (AP)
Caso fossem ordenadas alfabeticamente pelos nomes das cidades, as pastas obedeceriam à sequência
1. José Augusto Pereira Filho − Belém (PA) 2. Antônio de Sousa Passos − Porto Grande (AP) 3. Casas Pereira − Ferreira Gomes (AP) 4. Joaquim Pereira dos Santos − Manaus (AM) 5. Escritório de Contabilidade Porto Seguro − Belém (PA) 6. Maria Augusta Lima Pereira − Laranjal do Jari (AP) 7. Lira & Fernandes Ltda. − Laranjal do Jari (AP) 8. Companhia de Eletricidade do Amapá − Macapá (AP)
Caso fossem ordenadas alfabeticamente pelos nomes das cidades, as pastas obedeceriam à sequência
Q1233017
Arquivologia
Julgue o item que se seguem, referentes a arquivologia.
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
Q1227953
Arquivologia
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá
ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
Q1226651
Arquivologia
A ordenação é a técnica de disposição de documentos dentro de pastas e destas em setores específicos.
Conforme o exposto, é correto afirmar que a forma de ordenação geográfica consiste na disposição dos documentos ou das pastas e acordo com
Conforme o exposto, é correto afirmar que a forma de ordenação geográfica consiste na disposição dos documentos ou das pastas e acordo com
Q1226344
Arquivologia
A respeito da organização de arquivos, assinale a opção correta.
Q1225929
Arquivologia
Paes (2005) apresenta que na teoria geral da
arquivologia há um ciclo vital dos documentos utilizado para classificar os estágios ou fases pelas quais estes devem passar dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Estas fases são denominadas de: corrente, intermediária e permanente. Ao se levar em consideração esta classificação, assinale a alternativa que corresponde à fase permanente:
Q1224901
Arquivologia
considere a lista das pastas suspensas com os nomes dos remetentes (pessoas físicas e jurídicas) da correspondência recebida por determinada instituição, com a indicação das cidades de origem:
1. José Augusto Pereira Filho − Belém (PA) 2. Antônio de Sousa Passos − Porto Grande (AP) 3. Casas Pereira − Ferreira Gomes (AP) 4. Joaquim Pereira dos Santos − Manaus (AM) 5. Escritório de Contabilidade Porto Seguro − Belém (PA) 6. Maria Augusta Lima Pereira − Laranjal do Jari (AP) 7. Lira & Fernandes Ltda. − Laranjal do Jari (AP) 8. Companhia de Eletricidade do Amapá − Macapá (AP)
Caso fossem ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos Estados e, dentre estes, pelos das cidades, as pastas obedeceriam à sequência
1. José Augusto Pereira Filho − Belém (PA) 2. Antônio de Sousa Passos − Porto Grande (AP) 3. Casas Pereira − Ferreira Gomes (AP) 4. Joaquim Pereira dos Santos − Manaus (AM) 5. Escritório de Contabilidade Porto Seguro − Belém (PA) 6. Maria Augusta Lima Pereira − Laranjal do Jari (AP) 7. Lira & Fernandes Ltda. − Laranjal do Jari (AP) 8. Companhia de Eletricidade do Amapá − Macapá (AP)
Caso fossem ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos Estados e, dentre estes, pelos das cidades, as pastas obedeceriam à sequência
Q1224420
Arquivologia
27. Pelo método alfabético, o arquivamento dos documentos relativos a João Paulo Santos Vasconcelos e a Maria do Carmo Vaz Pereira devem ser registrados como
Q1224044
Arquivologia
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
O sistema consiste em descentralizar somente os arquivos com as demais atividades de controle, isto é, os arquivos setoriais encarregam‐se do arquivamento propriamente dito
O sistema consiste em descentralizar somente os arquivos com as demais atividades de controle, isto é, os arquivos setoriais encarregam‐se do arquivamento propriamente dito
Q1223985
Arquivologia
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
Q1223918
Arquivologia
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
Q1222893
Arquivologia
A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. Que técnica de arquivamento de documentos costuma aplicar na divisão dos assuntos, a estrutura abaixo?
Divisão do assunto em capítulos. Divisão de cada capítulo em famílias. Divisão de cada família em grupos, representando assuntos especializados. Divisão eventual de cada grupo em subgrupos, indicando uma divisão particular.
Divisão do assunto em capítulos. Divisão de cada capítulo em famílias. Divisão de cada família em grupos, representando assuntos especializados. Divisão eventual de cada grupo em subgrupos, indicando uma divisão particular.
Q1221969
Arquivologia
Assinale a alternativa que não apresenta um método de arquivamento.
Q1221177
Arquivologia
Existem inúmeros métodos para arquivamento e devem-se levar em consideração as características dos documentos. A respeito de alguns métodos de arquivamento, verifique as sentenças a seguir:
I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico);
II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte.
III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los;
IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data;
V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso.
Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.
I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico);
II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte.
III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los;
IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data;
V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso.
Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.
Q1220318
Arquivologia
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.
Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares.
Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares.
Q1220304
Arquivologia
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.
O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisicamente afastado do seu acumulador.
O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisicamente afastado do seu acumulador.
Q1219724
Arquivologia
O arquivamento de nomes obedece a algumas regras, chamadas regras de alfabetação. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mais não são considerados na ordenação alfabética. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o correto arquivamento dos nomes a seguir.
- Amauri Almeida Filho - Pedro Ribeiro Júnior - José Vasconcelos Sobrinho - Hugo Viana Neto
- Amauri Almeida Filho - Pedro Ribeiro Júnior - José Vasconcelos Sobrinho - Hugo Viana Neto
Ano: 2019
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vilhena - RO
Prova:
IBADE - 2019 - Prefeitura de Vilhena - RO - Secretário Escolar |
Q1219534
Arquivologia
O arquivo escolar único (AEU) é:
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