Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.614 questões
Ano: 2014
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
IF-AC
Prova:
MS CONCURSOS - 2014 - IF-AC - Assistente em Administração |
Q734582
Arquivologia
Qual dos métodos de arquivamento a seguir, não é da classe padronizados?
Q731783
Arquivologia
No gerenciamento de arquivos, existem dois tipos de
métodos: os arquivos diretos, que permitem uma consulta
direta ao documento, sem auxílio de índices, e os indiretos,
que dependem de um índice para serem consultados. Nesse
processo, define-se por unidade de arquivamento
Q731557
Arquivologia
Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência, deve-se utilizar o método de arquivamento
Q730507
Arquivologia
Quanto às técnicas para arquivamento de documentos, analise os itens abaixo.
I. A organização de documentos em ordem alfabética é exclusiva para nomes de pessoas.
II. O sistema direto é aquele no qual se busca o documento no local em que se acha guardado.
III. É recomendável a utilização do sistema alfanumérico quando a utilização de um único sistema se mostrar
insuficiente.
IV. Pelo método ideográfico os documentos podem ser ordenados por assunto em ordem alfabética.
V. O método duplex de classificação de documentos utiliza a intercalação de letras e números.
Estão corretos somente os itens:
Ano: 2016
Banca:
FAEPESUL
Órgão:
Prefeitura de Araranguá - SC
Prova:
FAEPESUL - 2016 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo |
Q725624
Arquivologia
A posição em que são dispostos fichas e documentos distingue os Tipos de
Arquivamento, que pode ser Horizontal e Vertical. Assinale a alternativa CORRETA
correspondente ao Tipo de Arquivamento Vertical.
Q721333
Arquivologia
O método de arquivamento indicado para documentos cujo elemento principal de identificação é um número extenso e
consiste em decompor esse número em grupos de dois dígitos cada, é o método
Q721332
Arquivologia
Classificação alfabética:
I – Cristina Câmara de Sá II – João Carlos dos Santos III – Joana Carvalho da Silva IV – Cristóvão de Almeida Santana V – Júlia da Costa Soares
A sequência correta é
I – Cristina Câmara de Sá II – João Carlos dos Santos III – Joana Carvalho da Silva IV – Cristóvão de Almeida Santana V – Júlia da Costa Soares
A sequência correta é
Q721325
Arquivologia
O método de arquivamento que consiste em atribuir aos documentos números em ordem crescente, e destacar deles os
elementos identificadores que servirão à pesquisa, que será feita por intermédio da comparação desses elementos, é chamado
Q721324
Arquivologia
O método de arquivamento onde a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a
espécie e desta para a minúcia, com quantidade de classes ilimitada, é chamado
Q721323
Arquivologia
Considere os seguintes itens e indique qual seria o primeiro na ordenação, utilizando o método geográfico por estado.
Q721322
Arquivologia
O método de arquivamento que, além da ordem numérica considera também a data do documento, é o
Q721080
Arquivologia
Sobre arquivos analise as afirmativas a seguir:
I - O ciclo de vida de um arquivo pode ser caracterizado em três fases: correntes,
intermediários e permanentes.
II - No arquivo intermediário são guardados os documentos que vieram do arquivo
corrente porque deixaram de ser usados com frequência, e estão aguardando para
serem eliminados ou remetidos ao arquivo permanente.
III - O método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos
documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Um dos métodos mais perfeitos
do arquivamento é o método por assunto, cujo principal elemento de classificação do
documento deve ser o local de procedência da informação.
IV - Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento,
registro, distribuição e movimentação, e expedição de documentos. É também o nome
atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de
documentos recebidos e expedidos.
Estão corretas apenas as afirmativas:
Q718514
Arquivologia
São exemplos de métodos de arquivamento do sistema direto
Q718513
Arquivologia
O método de arquivamento que não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado do sistema
semi-indireto é o
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
CASAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - CASAL - Assistente Administrativo |
Q716239
Arquivologia
Dadas as proposições abaixo referentes à classificação e
organização de arquivos e documentos na Administração
Pública, de acordo com a Lei nº 8.159/91,
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos identificados como permanentes devem sempre ser eliminados a curto prazo, evitando, assim, acúmulo de papéis no setor responsável.
V. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
verifica-se que estão corretas apenas
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos identificados como permanentes devem sempre ser eliminados a curto prazo, evitando, assim, acúmulo de papéis no setor responsável.
V. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
verifica-se que estão corretas apenas
Q714812
Arquivologia
Considere que em determinado setor do IFTO os
documentos estão organizados com base no nome
dos servidores. Nesta situação, o método de
arquivamento adotado denomina-se.
Q714806
Arquivologia
Considerando as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos, marque a assertiva
correspondente.
1. Ariovaldo Dias Furtado
2. Joaquim Pereira da Boa Morte
3. Heitor Villa-Lobos
4. Severino Alves dos Santos Júnior
5. Ministro Jorge Cardoso
6. XV Congresso de Direito
7. Vicente Van Gogh
8. Enrico Gutierrez Salazar
9. Mao Tsé Tung
10. Fábio Corrêa Miranda 11. Luciano Corrêa Miranda
Q712188
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, "Método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou colação". Sobre os métodos de arquivamento, analise as seguintes afirmativas:
I - O método Alfabético pode ser utilizado em associação com o método numérico.
II - O método numérico tem subdivisões bem distintas como: Método numérico simples, Método de indexação coordenada e método numérico cronológico.
III - O método temático pode ser dividido em dicionário, enciclopédico, unitermo, duplex e de classificação decimal.
IV - A organização baseada na procedência geográfica dos documentos se chama método geográfico digito-terminal.
V - O método de vigência contínua tem grande valor no controle de informação solicitada e encomendas de materiais.
Q712176
Arquivologia
Solon Buck define: “Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”. Pode-se classificar o método básico de arquivamento em:
I. Alfabético (principal elemento a ser considerado num documento: nome);
II. Geográfico (principal elemento: local ou procedência);
III. Numérico (principal elemento: número);
IV. Ideográfico (principal elemento: assunto).
É correto o que se afirma em
Q712173
Arquivologia
Os arquivos devem ser desenvolvidos de maneira simples, fácil e que atenda às necessidades da empresa, portanto não existe
o melhor método. A secretária deve escolher a forma de arquivamento, segundo as necessidades da empresa. O princípio
básico do arquivo deve ser o da simplicidade e da organização. Assinale a alternativa que não condiz com as melhores
práticas de arquivamento.
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