Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.614 questões
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
LIQUIGÁS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |
Q552783
Arquivologia
Existem vários métodos de classificação para documentos de arquivo. Relacione a primeira coluna à segunda de acordo com o elemento principal de cada método.
Ano: 2015
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |
Q552439
Arquivologia
São considerados métodos de arquivamento:
Ano: 2015
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |
Q552438
Arquivologia
Considerando a gestão de documentos, assinale a alternativa que apresenta os sistemas de arquivamento praticados.
Q552398
Arquivologia
Segundo as regras de ordenação alfabética, é correto afirmar que:
Q552393
Arquivologia
Considere os nomes a seguir: 1. Dr. Ricardo Teixeira 2. Professor Arnaldo do Couto 3. General Roberto d'Andrade 4. Leila da Câmara 5. Paulo de Almeida A seqüência correta para arquivamento das pastas de documentos por método alfabético é:
Q552388
Arquivologia
Considerando o arquivamento geográfico por estado, cidade e correspondente, a alternativa que virá primeiro no método de alfabetação é:
Q552387
Arquivologia
Um arquivista, ao classificar as atividades rotineiras de uma instituição pública, utiliza o seguinte esquema na organização de seus documentos:
PESSOAL Admissão Dispensa Exoneração Licenças Capacitação Para tratamento de saúde Prêmio Transferências
ORGANIZAÇÃO Organogramas Regulamentos A estrutura apresentada acima retrata uma ordenação:
ORGANIZAÇÃO Organogramas Regulamentos A estrutura apresentada acima retrata uma ordenação:
Q552380
Arquivologia
São exemplos de arquivos especializados:
Q546377
Arquivologia
Com relação à organização e gestão de documentos e arquivos, analise as
afirmativas a seguir.
I. O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
II. O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
III. O número e a variedade de documentos de uma instituição exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento para os usuários.
IV. O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da instituição, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados.
V. As normas de classificação dos documentos não devem ser muito rígidas, para facilitar a atividade de arquivamento.
Estão CORRETAS as afirmativas
I. O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
II. O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
III. O número e a variedade de documentos de uma instituição exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento para os usuários.
IV. O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da instituição, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados.
V. As normas de classificação dos documentos não devem ser muito rígidas, para facilitar a atividade de arquivamento.
Estão CORRETAS as afirmativas
Q540921
Arquivologia
Texto associado
Modernamente, o arquivo de informações tornou-se uma atividade que pode ser realizada eletronicamente, por meio de microcomputadores. A tarefa da secretária, nesse caso, consiste em registrar as informações em programas previamente estabelecidos. Embora pareça uma tarefa fácil, mecânica, cabe à secretária definir as reais necessidades do departamento, para propor soluções apropriadas. Para isso, ela deve conhecer os diferentes métodos de classificação.
(MEDEIROS, J. B. Manual da secretária. São Paulo: Atlas, 1999.)
A respeito dos métodos de arquivamento, analise as assertivas.
I - No método alfabético, deve-se arquivar pelo último sobrenome, inclusive em caso de sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo.
II - No método específico, deve-se arquivar por agrupamento de assuntos. A grande dificuldade é escolher a melhor palavra para definir o assunto.
III - No método geográfico, propõe-se agrupar os clientes, os correspondentes, os fornecedores etc, de acordo com os locais em que atuam ou residem.
IV - No método variadex, propõe-se combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória, dando cores aos diversos grupos de letras.
Estão corretas as assertivas
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538901
Arquivologia
Quanto ao método alfabético, é INCORRETO afirmar
que
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538900
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA. Os métodos de
arquivamento de utilização mais comum são
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538894
Arquivologia
As etapas de trabalho que constituem a organização dos arquivos são:
I – levantamento de dados;
II – análise dos dados coletados;
III – planejamento;
IV – implantação;
V – acompanhamento.
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534437
Arquivologia
Considere os assuntos dispostos a seguir:
Pesquisas
Administração
Arquivologia
Economia
Psicologia
Na organização de um arquivo pelo método duplex, os assuntos acima devem ser organizados de acordo com a seguinte ordem e estrutura:
Pesquisas
Administração
Arquivologia
Economia
Psicologia
Na organização de um arquivo pelo método duplex, os assuntos acima devem ser organizados de acordo com a seguinte ordem e estrutura:
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534434
Arquivologia
O método alfabético utiliza as regras de alfabetação para a organização de documentos, os quais podem obedecer ao critério de letra por letra ou ao de palavra por palavra. Se for utilizado o critério de palavra por palavra, os nomes 1 – Monteiro, 2 – Montenegro, 3 – Monte Carlo, 4 – Monte Azul e 5 – Monte Sinai devem ser organizados na seguinte sequência:
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534433
Arquivologia
Quando se organiza um arquivo, a escolha do método ideal de classificação é fundamental para que o acesso ao documento seja eficaz. O método de arquivamento dígito- terminal surgiu a partir da necessidade de minimizar os erros no arquivamento de grandes volumes documentais, sendo o elemento principal de identificação o número.
Com base nesse método, os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da(o)
Com base nesse método, os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da(o)
Q524395
Arquivologia
O arquivo da instituição funcionará como o guardião das informações ali existentes. Desta forma, a respeito dos conceitos básicos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:
Q521950
Arquivologia
Uma organização decide utilizar o método numérico simples para o arquivamento dos dossiês de seus funcionários, visando à segurança da informação.
Com base nos conhecimentos sobre métodos de arquivamento, essa organização deverá adotar um índice remissivo.
Q521893
Arquivologia
Marque C , se a proposição é certo ; E, se a proposição é errado.
O arquivamento de dossiês funcionais utilizando-se o método numérico simples, visando à segurança da informação, requer um índice auxiliar para consulta dos documentos.
O arquivamento de dossiês funcionais utilizando-se o método numérico simples, visando à segurança da informação, requer um índice auxiliar para consulta dos documentos.
Q521872
Arquivologia
Marque C , se a proposição é certo ; E, se a proposição é errado.
As fases de organização de arquivos acontecem na seguinte ordem: planejamento — levantamento de dados — implantação e acompanhamento — análise dos dados coletados.
As fases de organização de arquivos acontecem na seguinte ordem: planejamento — levantamento de dados — implantação e acompanhamento — análise dos dados coletados.
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