Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494733 Arquivologia
Schellenberg, em Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2006, ao tratar dos modernos sistemas de arquivamento, afirma que os sistemas classificados diferem dos sistemas numéricos e alfabéticos porque reúnem os documentos numa ordem específica. A ordem a que se refere o autor é:
Alternativas
Q494175 Arquivologia
Segundo Paes (2008), pode-se dividir os métodos de arquivamento em dois sistemas, os diretos e os indiretos. Sobre a diferença entre os dois sistemas, segundo a autora, é CORRETO afirmar:
Alternativas
Q491099 Arquivologia
Ordenação é a disposição dos documentos dentro de pastas e destas dentro do arquivo. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos.

Considerando essa afirmação, é um exemplo de método básico de ordenação dos documentos a
Alternativas
Q490554 Arquivologia
São métodos de arquivo da classe padronizados:
Alternativas
Q488609 Arquivologia
Os dados a seguir são nomes de servidores que foram arquivados em um órgão:

- Alberto Bezerra Costa
- Maria Cordeiro Silva
- Carlos Barbosa Filho
- Lucia Santa Rita

Com relação às disposições dos nomes, de acordo com a regra de alfabetação, é correto afirmar que:
Alternativas
Q488608 Arquivologia
Assinale a alternativa que contém um método básico de arquivamento.
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Q488547 Arquivologia
Com relação às técnicas de arquivo e ao controle de documentos, existe um procedimento utilizado cuja orientação é a de que, a partir da análise do organismo produtor de documentos de arquivo, devem ser criadas categorias relativas às funções e atividades detectadas, estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas, como departamentos, divisões, etc. Esse procedimento realizado na organização de um arquivo é denominado
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Q486809 Arquivologia
A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como
Alternativas
Q486263 Arquivologia
Acerca da tabela de temporalidade de documentos, julgue o próximo item.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos documentos.
Alternativas
Q486260 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos documentos de arquivo.
Alternativas
Q486259 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.
Alternativas
Q486258 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos.
Alternativas
Q486257 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método de arquivamento por assunto é aplicado exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da organização.
Alternativas
Q486256 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado é o decimal.
Alternativas
Q486255 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
De acordo com o método geográfico de ordenação, as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.
Alternativas
Q486252 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485317 Arquivologia
São exemplos de métodos de classificação básicos e de acesso indireto:
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Q484750 Arquivologia
Considere os seguintes itens:

I – Carlos Martins de Macedo
II – Carolina de Castro Magalhães
III – Cesar Augusto Machado
IV – Cristina Martins Macedo
V – Celina Constância Machado

Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista |
Q484603 Arquivologia
Considere os seguintes itens e indique a sequência correta de forma a utilizar as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético:

I – Roberta Almeida da Luz Silvino
II – Paulo José Silveira Junior
III – Roberto Expedito Silveira Filho
IV – Ministra Paula Daniela Smith
V – Dr. Ricardo Cardoso da Silva

A sequência correta é:
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Q484054 Arquivologia
No arquivo corrente de uma repartição pública, a correspondência recebida é ordenada pelo nome do remetente, de acordo com as regras de alfabetação. Observe a relação de remetentes abaixo.

1. Universidade Federal de Roraima
2. Universidade Estadual de Roraima
3. Aeroporto Internacional de Boa Vista
4. Prefeitura Municipal de Caracaraí
5. Presidência da República
6. Ministério de Minas e Energia
7. Prefeitura Municipal de Mucajaí
8. Ministério da Ciência e Tecnologia
9. Ministério das Cidades
10. Prefeitura Municipal de Boa Vista

A sequência alfabética de tais correspondentes é
Alternativas
Respostas
1261: A
1262: E
1263: C
1264: E
1265: D
1266: B
1267: B
1268: A
1269: E
1270: E
1271: C
1272: C
1273: E
1274: E
1275: C
1276: C
1277: D
1278: A
1279: C
1280: E