Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q325765 Arquivologia
A ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, e que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união, corresponde à definição do método de arquivamento:
Alternativas
Q325757 Arquivologia
O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas preliminares, a serem desenvolvidas, que são:
Alternativas
Q323875 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.


A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Alternativas
Q323458 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.
Alternativas
Q323226 Arquivologia
O sistema direto de arquivamento consiste na busca direta ao local de guarda do documento, semo auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa. São métodos utilizados nesse sistema de arquivamento:
Alternativas
Q323225 Arquivologia
De acordo com o método alfabético ( letra por letra), assinale a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos nomes a seguir:

1. Maria José Silva

2. MárioRodrigues Pereira

3. José Santos Silveira

4. JonasCarvalho Pontes
Alternativas
Q323223 Arquivologia
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma insti tuição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. NÃO se caracteriza como uma das etapas da organização de arquivos:
Alternativas
Q321490 Arquivologia
Julgue o  item  a seguir, relativo  a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.

Alternativas
Ano: 2011 Banca: IF-PB Órgão: IF-PB Prova: IF-PB - 2011 - IF-PB - Auxiliar administrativo |
Q317207 Arquivologia
O arquivo geral de um almoxarifado é mais ou menos básico, já que os assuntos que envolvem a área são praticamente os mesmos da maioria das empresas. Em razão da atividade industrial de cada uma, surge um ou outro assunto que merece ser incluído. Sendo assim, o sistema de arquivo deve ser bastante prático. Normalmente usa-se:

Alternativas
Q316028 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
Com relação à forma de busca de documentos, o método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema direto.
Alternativas
Q316026 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização de instrumentos de pesquisa.
Alternativas
Q316005 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A transferência de documentos é um procedimento que altera o método de arquivamento utilizado, pois os documentos devem passar por uma reorganização.
Alternativas
Q315942 Arquivologia
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.

Alternativas
Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |
Q312460 Arquivologia
Um funcionário de uma instituição pública encontrou, em um depósito, um enorme volume de documentos os mais variados, mas sem nenhuma ordem. Para saber se são documentos de arquivo que precisam ser organizados e preservados, uma das primeiras providências a tomar é
Alternativas
Q307938 Arquivologia
Sobre sistemas de arquivos e protocolos, considere as afirmativas a seguir.

I. O método de arquivamento por assunto ou específico recupera arquivos através de seu conteúdo.

II. Os documentos públicos são identificados como ofício, recorrentes e fixos.

III. Os documentos de valor corrente são inalienáveis e imprescritíveis.

IV. Arquivos Públicos são arquivos de instituições governamentais de âmbito federal ou estadual ou municipal.

Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q306663 Arquivologia
É necessário proceder às seguintes rotinas estabelecidas em sequência para se obter um arquivamento correto de documentos.

1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.

A sequência correta, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q306662 Arquivologia
O método de arquivamento em que se faz observar a ordem numérica e a data é:
Alternativas
Q303803 Arquivologia
No que se refere à microfilmagem, uma das técnicas modernas a
serviço dos arquivos, julgue os itens seguintes.
Organização arquivística de documentos e estabelecimento de criteriosos programas de avaliação e seleção do acervo documental são pressupostos do bom serviço de microfilmagem.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |
Q302839 Arquivologia
Considere os nomes abaixo:

1) José Amadeo.
2) Angel Neil.
3) J. F. Amadeo.
4) Rafael Colorado Filho.
5) Dr. Renato Figueroa.

A sequência dos números que corresponde à ordem alfabética, obedecendo ao critério letra por letra é:

Alternativas
Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |
Q302838 Arquivologia
Os métodos de arquivamento dividem-se em básicos e padronizados. Dentre os métodos básicos podemos citar:

Alternativas
Respostas
1381: A
1382: C
1383: C
1384: E
1385: E
1386: B
1387: B
1388: E
1389: B
1390: C
1391: E
1392: E
1393: C
1394: A
1395: B
1396: D
1397: C
1398: C
1399: E
1400: A