Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q164536 Arquivologia
Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de
uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

Caso seja acrescentada, posteriormente, uma pasta relativa a nomeações, essa pasta deverá ser colocada no último item do arquivo, até que nela sejam inseridos todos os documentos relacionados ao assunto.
Alternativas
Q164535 Arquivologia
Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de
uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

Os documentos constantes em cada uma das pastas arquivadas em ordem alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma seqüência numérica.
Alternativas
Q164534 Arquivologia
Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de
uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos com documentos relativos a férias devem-se localizar após os arquivos com documentos relativos a diárias e antes daqueles que tratam de transferências.
Alternativas
Q164531 Arquivologia
Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

A codificação de um arquivo refere-se à colocação de símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a classificação e o método de arquivamento adotados.
Alternativas
Q164530 Arquivologia
Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

O arquivamento de documentos pode ser feito primariamente pela ordem cronológica, vedado o seqüenciamento adicional pela ordem alfabética.
Alternativas
Q164528 Arquivologia
Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

A organização de arquivos pela ordem alfabética pressupõe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.
Alternativas
Q164192 Arquivologia
A partir de levantamento documental realizado na empresa Kuala Lumpur Ltda., observou-se que os documentos precisavam ser organizados alfabeticamente, de acordo com as regras de alfabetação. Assim, os nomes: 1 – Anna Szlecher, 2 – Camilo Silva Junior, 3 – Álvaro São Paulo, 4 – Carlos Abreu Sobrinho, 5 – Doutor Arnaldo Santos terão a seguinte ordem:
Alternativas
Q163968 Arquivologia
Os arquivos têm como principal objetivo guardar e tornar
disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda.
A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.

Está correta a seqüência alfabética abaixo.
Barbosa, Augusto José de Souza
Cardoso, Pedro Paulo
Filho, Antonio César de Alcântara
Gonçalves, Mário Ricardo de Araújo
Alternativas
Q156389 Arquivologia
Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações
contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das
informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo,
como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem
muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de
direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função
primordial de disponibilizar as informações contidas nos
documentos, é necessário que esses documentos estejam
organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os
itens de 81 a 87.

Apor os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado é uma atividade conhecida como codificação dos documentos.
Alternativas
Q156387 Arquivologia
Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações
contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das
informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo,
como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem
muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de
direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função
primordial de disponibilizar as informações contidas nos
documentos, é necessário que esses documentos estejam
organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os
itens de 81 a 87.

Na correspondência com outros países, as pastas devem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo país, seguido da capital e do correspondente. As pastas das demais cidades serão alfabetadas em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.
Alternativas
Q156386 Arquivologia
Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações
contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das
informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo,
como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem
muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de
direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função
primordial de disponibilizar as informações contidas nos
documentos, é necessário que esses documentos estejam
organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os
itens de 81 a 87.

Quando se organiza um arquivo por estados da Federação, as capitais são ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade, mas quando o principal elemento de identificação é a cidade e não o estado da Federação, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar.
Alternativas
Q156385 Arquivologia
Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações
contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das
informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo,
como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem
muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de
direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função
primordial de disponibilizar as informações contidas nos
documentos, é necessário que esses documentos estejam
organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os
itens de 81 a 87.

Imagem 004.jpg
Alternativas
Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ME Prova: CESPE - 2008 - ME - Arquivista |
Q155367 Arquivologia
A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 
Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

Documentos considerados correntes são organizados pelo valor informativo que eles contêm, o qual diminui com os prazos precaucionais.
Alternativas
Q154318 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. O método alfabético considerado do sistema semi-direto não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados.
Alternativas
Q154315 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A documentação de arquivo de um setor de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma mediação técnica para seu acesso.
Alternativas
Q151251 Arquivologia
Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, é apresentada
uma lista com nomes de autores de documentos a serem
arquivados. Considerando as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o
nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens
respeita a aplicação correta das referidas regras.

Bernardes, Ministro Marcus Afonsus
Fagundes, Demóstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza
Alternativas
Q151250 Arquivologia
Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, é apresentada
uma lista com nomes de autores de documentos a serem
arquivados. Considerando as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o
nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens
respeita a aplicação correta das referidas regras.

Alencastro, Marcelo Pereira d’
Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antonio Barbosa
Moreira, Artur de Azevedo
São Tiago, Vicente de Paula de
Alternativas
Q151249 Arquivologia
Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, é apresentada
uma lista com nomes de autores de documentos a serem
arquivados. Considerando as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o
nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens
respeita a aplicação correta das referidas regras.

Júnior, Thiago Pereira de Moura
Lima, Pedro Augusto Morais
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Oliveira, Manoel Carlos de
Ribeiro, Gustavo Silva
Alternativas
Q140965 Arquivologia
CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA – TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA SECRETÁRIA
(MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.


Um funcionário deve arquivar em ordem alfabética, considerando os nomes das empresas ou instituições de origem, os processos relacionados abaixo.

Instituto Oliveira Simões

4ª Auditoria Permanente

Banco Industrial e Agrícola

Orlando Medeiros e Filhos Ltda.

O Mensageiro Semanal

Segundo as regras básicas de arquivamento alfabético, os processos devem ser arquivados na seguinte ordem:
Alternativas
Q136255 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a código de classificação e
tabela de temporalidade.

A classificação ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial para a sua recuperação.
Alternativas
Respostas
1461: E
1462: E
1463: C
1464: C
1465: E
1466: E
1467: D
1468: E
1469: C
1470: C
1471: E
1472: C
1473: E
1474: E
1475: E
1476: E
1477: C
1478: E
1479: B
1480: C